EXCEL Dar Formato A Una Tabla De Excel Y Crear Un Gr Fico SmartArt

EXCEL.
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D A R F O R MATO A U N A TA BL A D E E XC E L.
C R EA R U N G R Á F IC O SMA RTA RT.

Introducción.

Las tablas no son más que un conjunto de filas y
columnas que contienen datos relacionados y que son
manejados de manera independiente por Excel. Las
tablas son una herramienta muy poderosa que debes
aprender a utilizar adecuadamente.

¿Qué es una tabla en Excel?
Las tablas son lamanera en que Excel identifica un rango de celdas y de
esa manera sabe que la información contenidas en ellas está
relacionada.
La primera fila de una tabla siempre contendrá los encabezados de
columna y el resto de las filas contendrán los datos. El utilizar tablas es
muy conveniente porque Excel se hará cargo de los detalles del manejo
de las tablas, lo cual te permitirá enfocarte más en elanálisis de los
datos.

Cómo crear una tabla.
Para crear una tabla en Excel todo lo que debes hacer es
seleccionar el rango de celdas que contienen los datos y
pulsar el botón Tabla que se encuentra dentro de la ficha
Insertar.

Beneficios de utilizar las tablas
de Excel.
El uso de las tablas en Excel es altamente recomendable así que a
continuación mencionaré 7 beneficios de utilizar las tablas deExcel:
1. Cambiar fácilmente el estilo de una tabla.
2. Resaltar filas alternas de una tabla.
3. Filtrar y ordenar datos de la tabla.
4. Referencias estructuradas de una tabla.
5. Crear columnas calculadas fácilmente.
6. Fila de totales de una tabla.
7. Imprimir una tabla.

• Cambiar fácilmente el estilo de una
tabla.
Excel contiene algunos estilos predefinidos
de los cuales podrás elegir algunopara
aplicarlo a tu tabla. Solamente selecciona
cualquier celda que se encuentra dentro de
la tabla y cambia su estilo seleccionado la
opción adecuada dentro del grupo Estilos de
tabla que se encuentra dentro de la ficha
Diseño de las Herramientas de la tabla.

• Resaltar fila alternas
de una tabla.
Cuando creas una nueva tabla,
Excel aplicará un fondo especial
a las filas impares.

• Filtrar yordenar datos de la
tabla.
Cada tabla que se crea en Excel ya
trae consigo filtros para cada
columna, así como opciones de
ordenamiento para cada columna.

• Referencias estructuradas de una
tabla.
En lugar de utilizar las referencias de
celdas como las conocemos, podemos
utilizar referencias estructuradas las
cuales hacen uso del nombre de la
tabla así como de los nombres de las
columnas para hacerreferencia a los
datos.

• Crear columnas
fácilmente.

calculadas

Una vez que sabes utilizar las
referencias estructuras será muy
sencillo crear columnas calculadas
utilizando los nombres de las
columnas.

• Fila de totales de una tabla.
Se pueden agregar totales a una tabla
con tan solo marcar la caja de
selección Fila de totales.

• Imprimir una tabla.
Para imprimir una tabla debes
seleccionarcualquiera de sus celdas y
oprimir la combinación de teclas CTRL
+ P y posteriormente, en la sección
de Configuración, seleccionar la
opción Imprimir la tabla seleccionada.

Estas son solo algunas de las
características y beneficios de las
tablas en Excel que demuestran
que son intuitivas, fáciles de usar y
que además nos proveen de mucha
funcionalidad sin tanta complejidad.

Dar formato a unatabla de
Excel.
Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla
predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una
tabla.
¿Qué es lo que deseas hacer?
• Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla.
• Aplicar un estilo de tabla a una tabla existente.
• Crear o eliminar un estilo de tabla personalizado.
• Quitar un estilo de tabla.
• Seleccionar opciones deestilo de tabla para dar formato a los
elementos de una tabla.

• Seleccionar un estilo de tabla al
crear una tabla.

• Aplicar un estilo de tabla a una
tabla existente.

1. En la hoja de cálculo, seleccione el
rango de celdas al que desea aplicar
rápidamente el formato de tabla.

1. En la hoja de cálculo, seleccione la
tabla que desea aplicar un estilo de
tabla.

2. En el grupo Estilos de la...