excel resumen

3.1 Ambiente gráfico de Microsoft Excel
3.1.1 Entorno de excel


Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en las finlas y columnas que contienen las hojas de cálculo
A- Iniciar sesión
Para iniciar sesión de trabajo Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010

B- Elementos pricipales de la pantalla de excel1- Menú de Archivo: Muestra a través del backstage los comandos básicos
2- Barra de herramientas de acceso rápido: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de excel
3- Cinta de opciones: Son las diferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel
4- Hoja de cálculo: Está divida en celdas compuesta por columnasetiquetadas con letras y por filas
5- Cuadro de nombres: Es donde se observa pricipalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor
6- Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo
8- Etiqueta de hojas- Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas
9- Botones de navegación- Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferenteshojas de cálculos que contienen el libro de trabajo
10- Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de ista y el botón deslizable zoom

3.2 Elaboración de libros de trabajo
3.2.1 Libro de trabajo

A- Abrir un libro nuevo
Para abrir un libro nuevo en blanco, plantilla u otro formato de excel, realiza losiguiente:
1- Se da clic en el Menú Archivo en la opción: Nuevo
2- En esta ventana se elige libro en blanco o la plantilla en que desees abrir
3- Hacer clic en crear

B- Guardar un libro de trabajo
Se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del libro, el cual va de acuerdo con la información

Procedimiento paraguardar un libro:
1- Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción guardar como...
2- Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo
3- Se tecla el nombre de archivo
4- Se elige el tipo de archivo, la versión de excel en la que desees guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de excel o si deases guardarlo como un archivo PDF
5- Se da clic en elbotón Guardar

C- Abrir un libro de trabajo existente

Procedimiento:
1- Se da clic en el menú de archivo, selecciona la opción reciente
2- Da clic en el archivo que deseas abrir

D- Visualizar los libros abiertos
Para visualizar los diferentes libros de trabajo que se abrieron en excel y con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de un libro a otro, se utiliza la cinta de opcionesde vista y grupo ventana

Procedimiento para visualizar un libro de trabajo
1- Se da clic en la cinta de opciones vista
2- Selecciona del grupo Ventana el botón Cambiar ventanas
3- Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar

3.2.2 Hoja de cálculo
A- Insertar hija
Para insertar una hoja de cálculo en el libro de trabajo con la intención de aumentar su información, de agregargráficos u otro tipo de opciones que se pueden realizar en Excel.
B- Eliminar hoja
Para eliminar la hoja de cálculo que no se necesite en el libro de trabajo y con la intención de aumentar la visualizacióm de las hojas de cálculo en el área de etiqueta de hojas, de clic en cinta de opciones, selecciona eliminar del grupo celdas, y la última opción eliminar hoja

C- Cambiar el nombre de unahoja
Con el fin de identificar el contenido de la hoja de cálculo con sólo leer el nombre asignado en la etiqueta de hoja, es recomendable cambiar el nombre de manera predeterminada que asigna excel

3.2.3 Tipos de datos
A- Datos numéricos
Los datos numéricos son los pricipales elementos que se emplean en la hoja de cálculo de excel, pueden ser números y fechas y horas.

a- Números
Los...