Excel Tema Basico

Guía de Referencia Estudiante

Microsoft Excel Nivel 1

MICROSOFT EXCEL
1: PARA EMPEZAR
Probablemente ya habrá trabajado con tablas de datos sobre papel quizás incluso en un libro mayor pero no con Microsoft Excel. Ahora, creará una versión electrónica de los datos en papel. Especiaficamente, ingresará datos, los reemplazará, editará y cambiará. Tiene este valioso software en sus manos yuna tabla de valores ingresados en filas y columnas en papel para ingresar en Excel. Sin embargo, no está seguro de cómo utilizar el software. El primer paso es ingresar los datos. Después, puede editar y dar formato a los datos. En poco tiempo, los datos estarán ingresados en un formato electrónico de Excel. IDENTIFCAR LO QUE SE PUEDE HACER CON EXCEL Excel está instalado en su PC, pero no estáseguro de cómo lo puede utilizar en el trabajo. En este tema, identificará qué es lo que puede hacer con Excel. El programa Excel está abierto. Está viendo la pantalla diciéndose a sí mismo, “¿Ahora qué hago?”. Saber qué es lo que puede hacer en Excel es el primer paso hacia completar su primera hoja de trabajo. Si ha usado una hoja de trabajo en papel, sabe lo tedioso que puede ser. Hacer cambios puedeconsumir tiempo e incrementar las probabilidades de cometer errores en los cálculos. Excel es una aplicación de software que proporciona una hoja de trabajo electrónica u hoja de trabajo, en un ambiente donde se suelen utilizar números y cálculos. Un archivo de Excel, llamado un Libro de trabajo, puede contener varias hojas de trabajo. La Hoja de trabajo es donde se ingresa texto, números yfórmulas. De manera predeterminada, cada libro de trabajo contiene tres hojas de trabajo. Ejemplo A diferencia de una hoja de trabajo en papel, se puede configurar un libro de trabajo de Excel como un ágil y dinámico entorno de trabajo. Excel ofrece muchas características útiles que le ayudan a: • Crear fórmulas que se actualizan automáticamente cuando se modifican los datos. • Organizar listas de datosordenados, filtrando y resumiendo los datos. • Presentar datos numéricos en gráficos. • Automatizar y personalizar procedimientos usando macros. No ejemplo No debe utilizar Excel para: • Procesar palabras. • Crear una Base de datos de información. • Crear una presentación de diapositivas. INGRESAR DATOS EN UNA HOJA DE TRABAJO Ahora que ya conoce las tareas que se pueden realizar con Excel, estaráansioso por comenzar. En este tema ingresará datos en la hoja de trabajo. A menos que ingrese información en la hoja de trabajo, esta no le será de utilidad. Una hoja de trabajo sin datos es como un estante sin libros. Sin embargo, una vez que ingrese datos en la hoja de trabajo, ahora puede comenzar a manipularlos según sus necesidades.

Guía de Referencia Microsoft Excel Nivel 1

1Familiarizarse con el entorno del libro de trabajo Ahora está listo para iniciar Excel. Cuando lo haga, aparecen dos ventanas, una dentro de la otra. La ventana externa es la ventana de aplicación y la ventana interior es la ventana del libro de trabajo. La Ventana de aplicación llena la pantalla entera y suministra una interfaz para interactuar con Excel. La Ventana del libro de trabajo aparece dentro dela ventana de aplicación y muestra un libro de trabajo en donde se ingresan y almacenan los datos. El Libro de trabajo predeterminado de Excel contiene tres hojas de trabajo llamadas Hoja1 a Hoja3. Los nombres de las hojas aparecen sobre pestañas en la parte inferior del libro de trabajo. Un libro de trabajo nuevo de Excel puede contener hasta 255 hojas de trabajo distintas. Toda hoja de trabajoestá conformada por celdas. Una Celda es la intersección de una columna y una fila. Cuando abre un nuevo libro de trabajo, la celda seleccionada es la Celda activa. La hoja de trabajo de Excel es una cuadrícula de 256 columnas por 65,536 filas. Una Columna es una demarcación dentro de una hoja de trabajo que se extiende verticalmente a través de todas las filas y que contiene datos. Una Fila es...