Excel Temario

MANUAL DE EXCEL INTERMEDIO-AVANZADO
CONOCIMIENTOS PREVIOS:
• Administración de archivos (nuevo, guardar, cerrar, …)
• Edición de datos y tipos de datos
• Formatos (datos, celdas, fuentes, filas columnas, pagina, impresión, configurar paginas…)
• Referencias y tipos de referencias
• Inserción y eliminación de datos, imágenes, autoformas, símbolos, bases de datos…
• Series de datos, crearrangos
FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL
OPERACIONES NUMÉRICAS
Excel es una hoja de cálculo una de sus funciones fundamentales es trabajar con grandes volúmenes de números y realizar cálculos numéricos.
Sumar números.
• Marcamos los números que deseamos sumar.
• Pulsamos sobre el símbolo Sumatorio que se encuentra en la Barra Estándar.

COMPONENTES DE LAS FUNCIONES
Si realizamos la sumaanterior y nos situamos sobre la casilla donde aparece el resultado de la suma, veremos que en el recuadro de la Barra de fórmulas aparece la expresión =SUMA(B4:B7).
• Comenzamos con el signo igual. Todas las fórmulas comienzan con el signo igual para indicarle al programa que se trata de una función y no de un texto.
• A continuación la función, es decir la operación matemática que deseamosrealizar. En nuestro caso SUMA
• Y lo siguiente es especificar las celdas, donde se encuentran los números sobre los que deseamos realizar la operación. En este caso como queremos sumar los números que se encuentran desde la celda B4 a la B7 escribimos B4 dos puntos y B7.El formato es por ejemplo B4:B7
Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el programaExcel.
SUMAR: Para sumar directamente varios números: Por ejemplo vamos a sumar 2+2. Elegimos una celda y escribimos =2+2 y pulsamos Enter en el teclado.
MULTIPLICAR, DIVIDIR Y POTENCIAS
• Multiplicar. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.
• Dividir. Dividimos con el símbolo / . Porejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.
• Potencias. elevar un número a una potencia es multiplicar ese número por si mismo un cierto número de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que da como resultado 16. Para elevar un número a un número a una cierta potencia podemos emplear el símbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimosen una celda =2^4. Al pulsar Enteren la celda aparece el resultado de 16
EL ORDEN EN EL QUE SE EFECTÚAN LAS OPERACIONES MATEMÁTICAS
En matemáticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.El programa Excel calcula en un cierto orden:
• Primero las operaciones entre paréntesis.
• Las potencias
• Las multiplicaciones y divisiones
• Sumas y restas.

• En la siguiente imagencalculamos los beneficios por participación, y le restamos los impuestos.


• Hemos escrito la formula tal como la enunciamos: Los ingresos menos los gastos, divididos por el numero de participaciones y finalmente le restamos los impuestos.
• El resultado obtenido es 534
• Pero Excel tiene un sistema de prioridad de operadores, esto significa que Excel comprueba la formula primero y ejecutalas operaciones de dos en dos empezando por los operadores mas importantes según su orden de prioridad
• El orden es el siguiente: Primero se ejecutan las operaciones que están entre paréntesis, primero los mas anidados. Segundo la exponenciación. Tercero la multiplicación y división, en caso de igual importancia se evalúa primero el situado mas a la izquierda. Y por ultimo se evalúan la suma y laresta, con el mismo criterio de igualdad que la multiplicación y la división.
• Así pues en la operación anterior lo que hicimos realmente fue: dividir los gastos por el numero de participaciones y el resultado se lo restamos a los ingresos y al total le restamos los impuestos.

• Para construir la formula que queríamos tendríamos que haber usado los paréntesis para priorizar las operaciones...