Excelazo

Capítulo 5
Microsoft Excel 2000

1. La nueva herramienta de cálculo Excel 2000 facilita la creación de documentos denominados hojas de cálculo y más propiamente libros de cálculo, que pueden incluir varias hojas en su interior. Introduciendo los datos en las celdas, y mediante unas cuantas fórmulas, puede realizar cálculos complejos de manera rápida y automatizada. Adicionalmente se puedengraficar los datos para producir documentos claros y profesionales.
2. Una Hoja de cálculo (Spreadsheet) es el equivalente electrónico de las hojas tabulares que se utilizan en contabilidad. Al igual que éstas, la que aparece en su pantalla al ejecutar la aplicación, se encuentra estructurada en columnas y renglones (o filas) para que sea posible registrar datos en las intersecciones, denominadasceldas. Esta herramienta cuenta con una amplia diversidad de características y facetas que convierten el trabajo con números en una cómoda y sencilla rutina.
3. Los principales elementos de la interfaz de Excel 2000 son: la Barra de título, la Barra de menús, las Barras de herramientas Estándar y de Formato, la Barra de fórmulas, la Barra de desplazamiento horizontal, la Barra de desplazamientovertical y la Barra de estado.
4. El ancho predefinido de las columnas permite alojar 10.71 (8.43 en la versión en inglés) caracteres de tamaño estándar o promedio. El alto de las filas está definido en puntos tipográficos, ya que al introducir texto o números, se supone que con 12.75 puntos basta para almacenar textos normales, que oscilan entre 9 y 12 puntos de tamaño.
5. Crear una hoja decálculo resulta muy sencillo si se utilizan correctamente los elementos o datos que se pueden introducir mediante el teclado en las celdas; primero se define el esquema del documento y se escriben los títulos, rótulos o etiquetas. Una vez definido el formato de la hoja tabular pueden introducirse los datos numéricos y las funciones o fórmulas para realizar las operaciones necesarias.
6. Excel 2000ofrece 329 funciones de cálculo, que le servirán para realizar operaciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, lógicas, de texto, de búsqueda y referencia, de base de datos y científicas. Cuando se realiza algún cambio numérico en los datos de la hoja, Excel recalcula todo automáticamente.
7. Antes de introducir los datos se debe seleccionar primero la celda apropiada. La celdadonde se encuentra el cursor, es la celda seleccionada.
8. Los datos alfanuméricos o de texto son cadenas de caracteres que se utilizan para representar títulos, letreros, números telefónicos, direcciones, claves de artículos, nombres de columnas o notas explicativas en la hoja de cálculo. Estos datos se introducen tecleando los caracteres sobre la celda seleccionada; si se teclean datos sobre unacelda que ya contiene información, se sobrescriben borrando los anteriores.
9. Cuando se introducen sólo números, Excel los reconoce y los alinea a la derecha. Los números que no representan letreros -se puede asignar atributo de texto a los números mediante el comando Celdas (Cells) del menú Formato (Format)-, son tomados por el programa como cantidades numéricas, con las cuales se realizaránoperaciones matemáticas o cálculos.
10. Las funciones de Excel son ecuaciones o fórmulas que se utilizan para realizar cálculos numéricos. Se introducen igual que los datos alfanuméricos o los números y utilizan operadores como +, -, *, /, ^ y (), para realizar funciones de suma, resta, multiplicación, división, potencia y agrupación de operaciones, respectivamente. Estos se escribenexplícitamente como se haría en álgebra. También se pueden utilizar las funciones predefinidas en el programa como SUMA (SUM), ABS, RAIZ (SQRT), VAR y muchas otras.
11. Un libro de cálculo de Excel está compuesto por una o más hojas de cálculo, que pueden alojar datos alfanuméricos, numéricos y funciones, relacionados entre sí o totalmente independientes. De esta manera podemos concluir los siguientes...