Existencias Unidad VIII

Introducción





























Intereses Sociales y Expectativa del Administrador


Intereses Sociales

Cada vez se reconoce más el papel de las compras como un factor importante detrás de la distribución de millones de guaraníes; en algunos casos ese reconocimiento se formaliza, como una fuerza socioeconómica significativa. Al desafiar el incremento en los precios y al promoverla competencia entre las empresas y los materiales, los esfuerzos de compras tienen un impacto directo sobre los costos, precios, y por lo tanto sobre las presiones inflacionarias dentro de la economía. El empleo eficiente de los desechos y subproductos, papel vital del departamento de compras, tiene una repercusión importante sobre el suministro de recursos de la nación. En el proceso deselección del proveedor, el departamento de compras influencia al medio ambiente al considerar las políticas de control de la contaminación de los posibles proveedores, cuando se han de asignar transacciones importantes. De igual manera, el interés expresado por el personal de compras con relación a las políticas de empleo de los proveedores en prospecto. Tales como la contratación de minoristas,influencia a tales organizaciones al establecer las políticas de empleo, y por lo tanto afecta colectivamente a la nación en estas áreas.


Finalmente, las decisiones concernientes al uso de fuentes extranjeras de suministro influencian directamente la balanza de pagos de la nación y el equilibrio internacional de las monedas involucradas.

La importancia del papel de compras en los aspectossociales, se define en algunos casos en la política de la empresa a este respecto. Así se reconoce el impacto social del dinero gastado en compras.


Una investigación reciente de compradores industriales, revela la conciencia creciente de la importancia del papel de la industria en los temas de responsabilidad social. En el área de responsabilidad del medio ambiente, hay una concordancia casiunánime (sobre un 90%) con respecto a la obligación de las industrias de resolver el problema de la contaminación del agua, del aire, y del ruido así como conservar los recursos naturales más bien que depender de unidades gubernamentales que inicien tales programas.



Expectativas del administrador

Para lograr una internación óptima, el gerente de compras y materiales debe considerar yresponder a las de administrador de las existencias.


El tema más importante que encara la administración de las existencias es lo que la dirección espera del administrador de las existencias de las necesidades vocacionales y personales del empleado de compras.


Antes que todo ¿Qué es lo que la dirección de la empresa espera del administración de las existencias?

Parece muy obvio quelo que la dirección espera es habilidad en las compras básicas, experiencia y capacidad. Este es un engranaje necesario para continuar la operación eficiente de la empresa y que son:



Negociación

Antes que todo, el departamento de compras debe ser capaz de negociar efectivamente con los proveedores en todos los niveles de la administración, mientras que al mismo tiempo debe animar surespeto y confianza. Este arte requiere que el agente de compras sepa cuándo detenerse durante un intercambio en el cual entran en conflicto los objetivos de ambas partes. El proveedor intentará obtener el precio más elevado posible mientras que el comprador deberá reducir el precio tanto como sea posible. Por tanto, el arte de la negociación está en llevar un precio a un área “razonable” mientras seconservan el respeto y la cooperación. El arte de la negociación también se extiende naturalmente a las otras variables de compras y ventas, tales como fecha de entrega, condiciones, etc.



Formulación del contrato

Otro aspecto técnico de la función de compras involucra la habilidad en los procedimientos de formulación de contratos, particularmente en la creación de contratos generales y...