Expocisión

Articulo sobre como lograr una exposición eficaz.
Información importante para realizar y hacer una presentación con diapositivas:
Para hacer una exposición efectiva debes considerar los siguientes 8 puntos básicos:
1. El programa que utilizaras
2. Las 3 E, energía entusiasmo, y empatía
3. Ajustar la duración y el contenido.
4. No te limites en leer en voz alta. Ofrece algo más.5. Sin alardes
6. Comienzo y final memorables
7. Algunas cosas que no conviene hacer.
8. Algunos trucos útiles que conviene hacer
Recuerda que estas son 8 recomendaciones que debes tomar en cuenta para tu exposición, te desgloso cada uno de los 8 puntos anteriores espero que te ayuden a tener una exposición mas eficaz y al final te anexo la hoja de evaluación. Te recuerdo tambiénque debes de llevar por equipo 3 copias engargoladas del manual y considera que el tiempo de exposiciones es de 20 minutos por equipo. Cualquier pregunta se puede comunicar a imefaf@hotmail.com .
1. El programa que utilizaras.
Elige la aplicación que mejor se ajusta a tus necesidades. Power Point, el software para realizar presentaciones de Microsoft Office, es sin duda el estándar. Peroexisten otras alternativas en el mercado que ofrecen una ventaja competitiva fundamental: son gratuitas. En la misma línea del gigante americano se encuentra Impress, la versión de Open Office (paquete de aplicaciones ofimáticas abiertas).
2. Las 3 – E, energía, entusiasmo y empatía.
Para hablar en público, 3xe es la fórmula mágica. Los primeros minutos son clave para enganchar a la audiencia.Si no arrancamos con energía y entusiasmo, y no conseguimos empatizar con las personas que nos escuchan, nuestra presentación se vendrá abajo.
Antes que nada tenemos que saber bien a quién nos dirigimos. Podemos plantearnos algunas preguntas básicas:
* ¿cuál es la motivación de la audiencia?
* ¿cuánto saben del tema tratado?
* ¿cuáles son sus expectativas?
* ¿cuál es su experienciay su posición dentro del a organización a la que pertenecen?
3. Ajustar la duración y el contenido
Todas las reglas que vamos a citar parten de una premisa básica: hay que limitar al máximo la duración de la presentación para que el mensaje pueda llegar con claridad a los receptores. Porque decir más cosas no implica decirlas mejor. Al contrario. El exceso de datos penaliza la atención delusuario, que no es capaz de procesar todo el caudal de información.
Regla 10/20
* 10 diapositivas
* 20 puntos en la fuente como mínimo
Regla del 7×7
* No más de 7 líneas de texto por diapositiva
* No más de 7 palabras en cada línea
Regla del 3
No más de 3 partes:
(1) Introducción
(2) Discusión
(3) Conclusión
Regla del 20:
Según esta regla, a partir de los 20 minutos laatención de un adulto decae. Por eso, si la presentación no puede llevarse a cabo en 20 minutos -que es lo más común- hay que intentar, cada cierto tiempo, cambiar un poco la forma y el fondo para mantener el interés.
¿Por qué estas reglas? Un ejemplo muy claro: aumentar el tamaño de la fuente -y, por lo tanto, reducir el contenido- no sólo reconfortará a los miopes del auditorio, sino que nosayudará a realizar un ejercicio de síntesis. Nos quedaremos con lo más importante, le daremos más relevancia, y nos libraremos de ideas y conceptos prescindibles que no harían más que despistar a nuestro público.
4. No te limites en leer en voz alta. Ofrece algo más
En la mayor parte de los casos, tu presentación servirá de apoyo y refuerzo a lo que dices, pero recuerda que no es capaz de sustituirtus conocimientos, tampoco tus palabras, tus gestos, tu lenguaje corporal… El público espera que aportes algo más porque, en caso contrario, ¿para qué estás allí?
Así que no te limites a leer en voz alta con la vista puesta en la pantalla. Resulta fundamental que conozcas el tema a fondo y lo tengas bien memorizado. Las diapositivas son sólo una guía para encauzar tu exposición, y un medio...