expresion social

DOCUMENTOS COMERCIALES.

DEFINICIÓN:
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizanen una compañía o empresas.

IMPORTANCIA Y USO DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES:

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estosdocumentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

° En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

° Por lotanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.

° Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

° Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

UTILIDAD
o Son una constancia de las operaciones realizadas.
oConstituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.







CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE:

a) Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

 Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
 Loscomprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

b) Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

Documentos que se archivan y generan registros:
° Factura
° Nota de Débito
° Nota de Crédito
° Ticket
° Recibo
° Pagaré
°Cheque

Documentos que sólo se archivan:
° Orden de Compra
° Nota de Venta
° Remito
° Resumen de Cuenta

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos,informes).

OBLIGADOS A EMITIR DOCUMENTOS COMERCIALES:
° Quienes comercializan cosas muebles.
° Quienes comercializan o prestan servicios.
° Quienes se dedican a la locación de bienes.




CONSERVACIÓN:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.


LETRA DE CAMBIO:
La letra de cambio es un documento de crédito quesirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
La letra de cambio históricamente ha surgido, debido a exigencias económicas, que necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las múltiples relacionesrecíprocas entre los individuos.
Dentro de la clasificación de los títulos - valores en causales y abstractos, la letra de cambio viene a ser título - valor abstracto. Con este mismo criterio la letra es un título -valor esencialmente de crédito, es decir, que contiene una operación crediticia que debe satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero, en un tiempo determinado.
Igualmente la...