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REGLAMENTO PARA EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE INFORMÁTICA EN EL NEGOCIADO DE INVESTIGACIONES ESPECIALES



ARTICULO 1: TÍTULO
Este reglamento se conocerá como “Reglamento para el Uso y Manejo del Sistema de Informática en el Negociado de Investigaciones Especiales”.

ARTICULO 2: BASE LEGAL
Este reglamento se adopta en virtud de la Ley Núm. 38 de 13 de julio de 1978, segúnenmendada, conocida como “Ley del Negociado de Investigaciones Especiales del Departamento de Justicia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico”.

ARTICULO 3: APLICACIÓN
Este reglamento será aplicable a todos los empleados del Negociado de Investigaciones Especiales que utilicen equipos electrónicos computadorizados.

ARTICULO 4: PROPÓSITO
El Negociado de Investigaciones Especialestiene la obligación de asegurar la integridad y exactitud de la información de la agencia protegiéndola contra la divulgación, manipulación, modificación o destrucción no autorizada o accidental. Tanto los equipos de computadoras, los programas (“software”) así como la información contenida en el banco de datos del Negociado (“network”) son propiedad del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.Conforme a este reglamento, el Negociado de Investigaciones Especiales requiere que su personal utilice correctamente los equipos de computadoras, así como los programas y todas las piezas o aditamentos que se conecten a éstos (periferales) y que complementan su funcionamiento. Este personal tiene el deber de tomar las medidas necesarias para proteger el equipo y asegurar su funcionamientoóptimo.

ARTICULO 5: DEFINICIONES
A los efectos de este reglamento los siguientes términos y frases tendrán el significado que a continuación se indica:
a. Correo electrónico - Servicio de transmisión de mensajes a través de una red.
b. Internet - Es una red mundial con millones de servidores conectados. Estos pueden intercambiar información y establecer distintos servicios talescomo visitar páginas de portales, correo electrónico, charlar por medio del teclado en los salones creados para este servicio, entre otros.
c. Intranet - Red local a la que se accede desde varias localizaciones geográficas distintas y que usa los mismos protocolos de comunicación que Internet.
d. Secretario - El Secretario del Departamento de Justicia del Estado Libre Asociado dePuerto Rico.
e. Director y Subdirector - El Director y Subdirector del Negociado de Investigaciones Especiales del Departamento de Justicia.
f. Empleados - Personal que labora en el Negociado de Investigaciones Especiales.
g. Negociado - El Negociado de Investigaciones Especiales del Departamento de Justicia.
h. Sistema de Informática – Se refiere al uso y manejo de lainformación en los equipos electrónicos computadorizados que se utilizan como herramienta de trabajo en el Negociado de Investigaciones Especiales.
i. Oficinas - Oficinas del Negociado de Investigaciones Especiales que utilizan el sistema de información computadorizado.
j. Periferales - Equipos electrónicos tales como terminales, impresoras, computadoras, entre otros.
k. Oficina deInformática - Oficina adscrita a la División de Capacitación y Apoyo Técnico del Negociado para realizar labores esenciales y procurar el óptimo funcionamiento de los sistemas de información. Ofrecerá apoyo técnico y administrativo en los sistemas computadorizados a todas aquellas divisiones y dependencias que componen el Negociado con el fin de solucionar cualquier problema que surja con los equipos.Dicha oficina participará en todas las actividades de nueva tecnología adquirida por el Negociado.

ARTICULO 6: TITULARIDAD Y DERECHOS
El Negociado de Investigaciones Especiales (NIE) cuenta con acceso a computadoras, redes, servicios electrónicos internos y a la red Internet. Al hacer uso de estos equipos y de los servicios asociados los empleados acatarán las siguientes normas:...