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ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO
NOMBRE: ALEX RUIZ
NIVEL: 8vo “B”
FECHA: 2010-04-24
MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE TALLER

CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE
Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba información financiera.
De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad como laAuditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases de un proceso.
Sin embargo, es necesario aclarar que, mientras la Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener información financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la corrección del producto de la Contabilidad.
Dicho en otras palabras, la Auditoria para cumplir su cometido,observa las mismas fases del proceso que revisa.

ORIGEN DEL PROCESO CONTABLE EN CONTABILIDAD.
El Proceso Contable surge en Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que desembocan en el objetivo de la propia Contabilidad, esto es, la obtención de información financiera.
Para obtener dicha información, es preciso inicialmente,establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información acabada.
Dicha fase, la inicial del Proceso, constituye la Sistematización. Es la fase inicial que establece el sistema de información financiera en una entidad económica.
Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en lastransacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable.
Dicha cuantificación constituye una Valuación término del que ha tomado su nombre la segunda etapa del Proceso que nos ocupa.
Una vez valuados los datos financieros. es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin decaptarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del Proceso Contable recibe el nombre de Procesamiento.
La información plasmada en estados financieros debe analizarse e interpretarse, con el objeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad económica, tuvieron sobre su situación financiera.

BALANCEGENERAL INICIAL
El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.
Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir losactivos, lo que su conjunto conforman el balance inicial.
Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.
Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puedeprovenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.
EJEMPLO: Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente:
A $30.000.000 B $20.000.000
C Un vehículo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La empresa asume la deuda)
D Unaoficina valorada en $15.000.000
C Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000
Contabilización
Cuenta | Debito | Crédito |
110505 | 50.000.000 | |
130505 | 10.000.000 | |
143505 | 5.000.000 | |
151610 | 15.000.000 | |
1540505 | 30.000.000 | |
238095 | | 5.000.000 |
311505 | | 105.000.000 |
El balance inicial quedaría así:
ABC LTDA.
BALANCE INICIAL 01 DE...