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Tabla de contenido



INTRODUCCION


El uso de manuales dentro de las empresas es un aestratejia que les permiten una organización mas estable, exiten diversos tipos de manuales que dependen a su quien o quienes va dirijido, ya sea a una área o un departamento en particular o si es dirigido a toda la empresa.
En esta ocacion analisaremos acerca de un Manual de contenido multiple. Este tipo de manual se le considera de contenido por la información que en procede. Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, puede ser conveniente la confección de este tipo de manuales. Un ejemplo de este manual es el de "políticas y procedimientos", el de "historia yorganización", en si consiste en combinar dos o más categorías que se interrelacionan en la práctica administrativa.

Además identificaremos a que clasificación pertenece y aquienes esta dirigido estre tipo de manuales












LOS MANUALES
Los manuales son documentos escritos que contienen en forma ordenada y sistemática información o instrucciones de las diferentes actividades quese ejecutan en una empresa.
Sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.). Así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de sus tareas.
La mayoria delos manuales de oficina estan diseñados para varios fines, existen dos requisitos indispensables para asegurar su éxito:
• Manifestación clara de las normas generales de la empresa.
• Comprensión total de la organización básica de la misma

Se necesita un manual cuando ocurren algunas de las siguientes circunstancias:

• Muchas personas desempeñando actividades similares y complejas.
•Alta rotación de personal entre los puestos de trabajo.
• Trabajos muy especializados y no repetitivos en los cuales, grupos de usuarios deben manejar diseños complejos y casi siempre desconocidos para ellos (tal como es el análisis y diseños de sistemas).
• Grandes flujos de información entre unidades administrativas o funcionales, lo cual puede determinar la necesidad de estandarizar lacaptación, proceso y manejo de datos sobre todo cuando existen varios turnos de trabajo.
En la actualidad las organizaciones están adoptando el uso de manuales administrativos como medios para la satisfacción de distintos tipos de necesidades. Depende de estas necesidades cada empresa adopta el tipo de manual que más se adapte a sus necesidades.


Clasificacio de los manuales.

Entre loselementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, destacan el relativo a los manuales administrativos, ya que facilitan el aprendizaje de la organización, por una parte, y por la otra, proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las unidades administrativas, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de información en las cuales setrata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado.
Depende de la información de las necesidades de cada institución o empresa privada, para saber con qué tipo de manuales se debe contar.
Se hace la aclaración de que pueden abarcar dichos manuales a toda la empresa: una dirección, un departamento, una oficina, sección,una mesa, un puesto, etcétera.

Existen diversas clasificaciones de los manuales, a los que se designa los nombres diversos, pero que pueden resumirse de la siguiente manera:

Los diferentes organismos (públicos o privados) tienen necesidad de manuales diferentes. El tipo de manual se determina dando respuesta al propósito que se han de lograr. En ciertos casos,...