filtros y subtotales

FILTROS Y
SUBTOTALES

INTRODUCCCION
EN MICROSOFT EXCEL
PUEDE CALCULAR
AUTOMATICAMENTE
VALORES DE
SUBTOTALES Y FILTROS
EN GENERAL

OBJETIVO
•EN EXCEL SE PUEDE REALIZAR
FILTROS EN CUYO FIN ES UNAFORMA RAPIDA Y FACIL DE
BUSCAR UN SUBCONJUNTO
•EN SUB TOTALES SON CON UNA
FUNCION DE RESUMEN COMO SUMA O
PROMEDIO QUE PUEDE MOSTRAR
UNA LISTA CON MAS DE UN TIPO DE

FILTROS
Aplicar filtros es una formarápida y fácil de
buscar un subconjunto de datos de un rango
y trabajar con el mismo. Un rango filtrado
muestra sólo las filas que cumplen el
criterio (criterios: condiciones que se
especifican paralimitar los registros que se
incluyen en el conjunto de resultados de una
consulta o un filtro.) que se especifique para
una columna. Microsoft Excel proporciona
dos comandos para aplicar filtros alos
rangos:

ALGUNOS CONTENIDOS
DE FILTRO SON:

•AUTO FILTRO

•FILTRO
AVANZADO

AUTO FILTRO
PUEDE UTILIZAR AUTOFILTRO PERSONALIZADO PARA
MOSTRAR FILAS QUE CONTENGAN UN VALOR U OTRO.
TAMBIÉN PUEDEUTILIZAR AUTOFILTRO PERSONALIZADO
PARA MOSTRAR LAS FILAS QUE CUMPLAN MÁS DE UNA
CONDICIÓN EN UNA COLUMNA; POR EJEMPLO, LAS FILAS
QUE CONTENGAN VALORES COMPRENDIDOS EN UN RANGO
ESPECÍFICO (COMO UN VALOR DEDAVOLIO).

EL COMANDO FILTRO AVANZADO PERMITE FILTRAR UN RANGO EN
CONTEXTO, COMO EL COMANDO AUTOFILTRO, PERO NO MUESTRA LISTAS
DESPLEGABLES PARA LAS COLUMNAS. EN LUGAR DE ELLO, TIENE QUE
ESCRIBIR LOSCRITERIOS (CRITERIOS: CONDICIONES QUE SE ESPECIFICAN
PARA LIMITAR LOS REGISTROS QUE SE INCLUYEN EN EL CONJUNTO DE
RESULTADOS DE UNA CONSULTA O UN FILTRO.) SEGÚN LOS CUALES
DESEA FILTRAR LOS DATOS ENUN RANGO DE CRITERIOS INDEPENDIENTE
SITUADO SOBRE EL RANGO. UN RANGO DE CRITERIOS PERMITE FILTRAR
CRITERIOS MÁS COMPLEJOS.

FILTROS AVANZADOS

SUBTOTALES
PARA INSERTAR SUBTOTALES, PRIMERO SE
ORDENALA LISTA PARA AGRUPAR LAS FILAS
CUYOS SUBTOTALES SE DESEA CALCULAR.
DESPUÉS PUEDEN CALCULARSE LOS
SUBTOTALES DE CUALQUIER COLUMNA QUE
CONTENGA NÚMEROS.

CONTENIDOS DE
SUBTOTALES SON:

•SUBTOTALES...