Finansaz

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La función financiera en la organización empresarial.
La experiencia nos dice que la razón principal por la que las empresas son
descapitalizadas, no es por las contingencias económicas, sino por el proceder de
sus propios dueños, quienes por desconocimiento sobre administración financiera,
las llevan a perder tanto flujo que un buen día ya no es posible sostenerla sin unainversión nueva de capital o un préstamo.
Dado lo anterior, los expertos ubican el primer gran riesgo de las empresas sobre
el control del dinero, específicamente sobre el movimiento de éste. La dinámica de
entradas y salidas de dinero y su control, es uno de las preocupaciones
constantes de todo empresario. De aquí que de pronto y un día antes de los
compromisos: “No hay para la nómina” o “Yame rebotó un cheque!”.
La sorpresa en las cantidades de dinero necesario o excedente puede ser
controlables y administradas con un registro llamado “Flujo de Efectivo”.
Este registro, más que cualquier cálculo de ganancias, es la herramienta más
sencilla de llevar, la más útil para controlar la empresa y la menos utilizada en la
práctica por los empresarios de micro y pequeñas empresas. Losexpertos la
llaman el “volante” de la empresa. Comúnmente llamada hoja de “Programación y
Presupuestos”, la hoja de “Flujo de Efectivo” tiene columnas que representan
períodos, los que comúnmente son semanas, quincenas o meses (según se
presenten los movimientos de dinero) y consta de un renglón llamado “Saldo
Inicial”, un apartado de “Entradas” y otro de “Salidas”, finalmente un reglónllamado “Saldo Final”.




Con esta herramienta elaborada periódicamente y proyectada a períodos futuros,
no se necesita tener una “bola mágica” para predecir el futuro cercano, y mejor
aún, para tomar decisiones con anticipación y no caer en incumplimiento de
compromisos vitales como la nómina, rentas o pagos de proveedores, o peor aún,
en una descapitalización de la empresa tal, que le impidaseguir operando.
Existe también en la práctica la confusión entre el cálculo de las utilidades y las
“ganancias”. Comúnmente, el cálculo de la ganancia es entendido como la
diferencia superior entre las Ventas y todos los Costos y Gastos. Ya sea llamada
Ganancia o Utilidad, lo complicado no es hacer una resta correcta, lo interesante
es utilizar los conceptos correctos de Ventas, Costos yGastos en dicho cálculo.
En principio de cuentas, las “Entradas” regularmente son confundidas con las
Ventas, claro que tal vez lo sean, sin embargo, ¿qué pasa si la Entrada de efectivo
fue motivada por una Venta realizada en el pasado, o en el futuro?. Los períodos
de la Ventas no son siempre los mismos que los de las Entradas del Efectivo, por
lo que es común confundir por el empresario unaépoca de altas Ventas con una
época de recuperación de créditos otorgados con anterioridad. La Venta es
considerada como tal, desde el punto de vista financiero, en el momento en que se
crea el compromiso de las partes, ya sea vía la generación de una factura, la
entrega del producto o servicio, la firma de un contrato o pagaré, o bien, el pago
en efectivo o cheque.
Ahora bien, si la Ventadebe ser considerada dentro de los cálculos financiero en
el período en la que se realizó, también debe ser enfrentada contra los Costos y
Gastos que contribuyeron a generarla en ese mismo período, con base en la
misma naturaleza de las Ventas, para poder determinar con certidumbre la utilidad
del período.

Los períodos de Costos y Gastos tampoco son siempre los mismos que los de las
Salidasdel Efectivo.
Cabe aclarar que el error más recurrente en este sentido es la omisión de los
conceptos de Sueldos del Administrador, rentas no pagadas (De activos
regularmente prestados a la empresa por sus dueños, familiares o conocidos y
utilizados en las operaciones), las depreciaciones de los activos propiedad de la
empresa (asignación del valor de los activos en el tiempo de vida útil a...