Flota_vehicular

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA FLOTA VEHICULAR DE
LA AUTORIDAD NACIONAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS - ASEP

SEGUNDA EDICIÓN
SEPTIEMBRE-2009

PROCEDIMIENTO  PARA  LA  ADMINISTRACIÓN  DE  LA  FLOTA  VEHICULAR    DE  LA  AUTORIDAD 
NACIONAL DE LOS SERVISICIOS PÚBLICOS     

AUTORIDAD NACIONAL DE LOS SERVICIOS PUBLICOS

DENNIS E. MORENO R.
Administrador General

ROBERTO MENDIETA CASATTIDirector Ejecutivo

GASPAR ESTRIBI
Director de Administración y Finanzas

PERSONAL TECNICO

XENIA B DE CARRASCO
Asesora en la Gestión de Procedimientos

CELESTE JARA V.
Consultora

AUTORIDAD NACIONAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS‐           DIRECCIÓN EJECUTIVA 

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PROCEDIMIENTO  PARA  LA  ADMINISTRACIÓN  DE  LA  FLOTA  VEHICULAR    DE  LA  AUTORIDAD 
NACIONAL DE LOS SERVISICIOS PÚBLICOS     UNIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA APLICACIÓN DEL
PROCEDIMIENTO

Dirección de Administración y Finanzas
Gaspar Estribí

Departamento de Servicios Generales y Transporte
Albin Cedeño

Departamento de Proveeduría
Alina Naranjo

Departamento de Tesorería
Nigel Ríos

Departamento de Contabilidad
Emmy Granados

AUTORIDAD NACIONAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS‐           DIRECCIÓN EJECUTIVA Página 3 

PROCEDIMIENTO  PARA  LA  ADMINISTRACIÓN  DE  LA  FLOTA  VEHICULAR    DE  LA  AUTORIDAD 
NACIONAL DE LOS SERVISICIOS PÚBLICOS     

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 5
I.

GENERALIDADES ............................................................................................... 6
A. Políticas............................................................................................................... 6
B. Objetivos ............................................................................................................... 6
C. Base Legal............................................................................................................. 6
D. Disposiciones del Convenio Marco...................................................................... 7
E. Sistema de Operación........................................................................................... 7
F. Normas de Control Interno sobre Vehículos Oficiales del Estado....................... 8
G. Normas Generales para los Conductores de Vehículos Oficiales ........................ 9

II. ASIGNACIÓN DE VEHÍCULO PARAMSIÓN OFICIAL Y SU ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE .............................................................................. 11
A.
B.
C.

Asignación de Vehículos ................................................................................... 11
Abastecimiento de Combustible………………………………………………..11
Devolución de Vehículos……………………………………………………….12

III. REGISTRO Y PAGO DEL COMBUSTIBLECONSUMIDO......................... 14
A. Recepción de Facturación ..................................................................................... 14
B. Gestión de Pago .................................................................................................... 14

IV. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHICULOS Y
PROGRAMA PARA LA OBTENCIÓN DE DE PLACAS OFICIALES .............. 17
A.Mantenimiento y Reparación de Vehículos......................................................... 17
B. Obtención de Placas Oficiales. ............................................................................. 18

V. FORMULARIOS Y REPORTES ......................................................................... 20

AUTORIDAD NACIONAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS‐           DIRECCIÓN EJECUTIVA Página 4 

PROCEDIMIENTO  PARA  LA  ADMINISTRACIÓN  DE  LA  FLOTA  VEHICULAR    DE  LA  AUTORIDAD 
NACIONAL DE LOS SERVISICIOS PÚBLICOS     

INTRODUCCIÓN

La Autoridad Nacional de los Servicios Públicos requiere contar con vehículos de
transporte que le permita tener autonomía en el traslado de personas o productos, por lo que
debe asegurarse de aplicar los controles necesarios que garanticen el uso...