FORMATO DE ANALISIS DE PUESTO

Actividad 1: Análisis de puestos
1.- Lee el siguiente perfil para el puesto de Auxiliar de jefe
A).- Funciones principales. 1. Dará soporte y asistirá al jefe inmediato en la recepción, análisis, registro, distribución y coordinación de las labores propias del área donde se encuentre asignado. Asimismo, orientará y asistirá a los trabajadores de la categoría de especialista administrativo parala ejecución de los trabajos, de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato. 2. Auxiliará al jefe inmediato en los trabajos de los procesos administrativos, relativos a los controles de personal en las áreas en que así se requiera, utilizando los recursos, herramientas, sistemas, equipos y demás medios que la empresa al efecto proporcione para el desempeño de sus funciones. 3. Auxiliará aljefe inmediato de acuerdo a sus funciones y actividades, de los procesos administrativos, técnico-administrativos, informáticos, contables, financieros o de cualquier otra índole de su área de trabajo. 4. Operará sistemas de información y paquetería, así como procesará, actualizará, mecanizará y/o automatizará los datos de información y procesos propios de su área de trabajo, usando lasherramientas y equipos que al efecto proporcione la empresa. Por instrucciones del jefe inmediato, modificará y/o adaptará sistemas de información no corporativos. 5. Recopilará, coordinará y tramitará información necesaria para realizar sus actividades a través de los sistemas y otros medios implantados en su área de asignación, que al efecto proporcione la empresa. 6. Revisará, procesará y validará lainformación y resultados de los procesos de trabajo en los que intervenga, de acuerdo a su área de asignación. 7. Realizará las funciones y actividades correspondientes a la categoría de especialista administrativo.
B).- Actividades principales. 1. Recibirá, analizará, resguardará, revisará, registrará y coordinará la distribución de documentos e información necesarios para el desarrollo de lasactividades propias del área donde se encuentre asignado. 2. Orientará y asistirá al personal en la ejecución de los trabajos propios de la categoría de especialista administrativo; asimismo, efectuará los procesos administrativos que se requieran para la ejecución de los trabajos del área de asignación, utilizando los equipos, sistemas y demás medios que al efecto proporcione la empresa, deacuerdo a las instrucciones del jefe inmediato. 3. Por instrucciones del jefe inmediato, podrá actualizar, elaborar, modificar, adaptar y correr programas de computación. Así mismo, descargará e instalará de y a los servidores, incluidos los de intranet, datos y software de paquetería homologada por la empresa y configurará periféricos asociados al equipo asignado. 4. Concentrará, modificará yresumirá información en bases de datos a través de redes de información y multimedios, de acuerdo con las funciones propias de su puesto de asignación y por instrucciones de su jefe inmediato. 5. Mantendrá actualizada la información necesaria en los sistemas que utilice en el desarrollo de sus actividades. 6. En los puestos de asignación asociados a las áreas de comercial y por instrucciones del jefeinmediato, podrá participar en labores de promoción y soporte a la comercialización de productos y servicios, de acuerdo a las políticas corporativas. 7. Revisará, conciliará y validará la información recibida por cualquier medio, para la ejecución de los procesos de trabajo en los que intervenga, así como sus resultados, corrigiendo en su caso, los errores detectados y/o informando a losresponsables para su corrección de acuerdo a las políticas y procedimientos de la empresa. 8. Atenderá y dará seguimiento a las solicitudes de los interesados en trámites que se desarrollan en sus áreas de asignación, tales como recursos humanos, fiscal, compras, almacenes, automotriz, etcétera., de acuerdo a sus funciones y actividades e instrucciones del jefe inmediato. 9. Asistirá al jefe...