foro tematico 1
Páginas: 2 (388 palabras)
Publicado: 15 de agosto de 2015
PRESENTADO POR: Marlly Liceth Galvis Franco
Desarrollo de foro temático 1
a. ¿Cuál es la importancia de la administración documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?La importancia de la administración documental es porque esta tiene como objetivo la recepción, el control, distribución, organización, mantenimiento y valorización final de todos los documentos deinterés público por ende hoy en día se ha convertido en una necesidad teniendo en cuenta las nuevas tecnologías que pueden brindar documentos sistematizados y digitales a si mismo también en papelfísico se hace necesario para asuntos legales y administrativos ofreciendo a los empleados autorizados a acceder a los archivos, sean contratos, estados de cuenta , reportes, facturas etc.
Este serefleja en la empresas por medio de los archivadores los cuales contienen documentos importantes ya sean actuales o históricos por ende ya se encuentran mayores gestores documentales, archivistas loscuales llevan una buena planeación, producción, organización, preservación, y valoración de documentos los cuales brindan mayor prestigio y transformación en las empresas.
b. Mencione al menos 5 aspectosde la ley 594 de 2000 y 5 aspectos del acuerdo 027 de 2006, que haya identificado la empresa que labora o que conoce.
LEY 594 DE 2000
Los documentos históricos se encuentran en archivadores loscuales son manejados por personal capacitado.
Los empleados tienen como objetivo conocer los órganos del sistema nacional de archivos, la gestión de los documentos, el acceso y la consulta de estos.Saber tener una adquisición y expropiación de documentos y conservación de estos ya sean actualizados o de interés histórico.
La entidad debe elaborar programas de gestión documental implementandotecnologías para la mayor durabilidad de estos de manera sistematizada
Hacer visitas de inspección a las entidades o personas que custodien los archivos en cualquier momento para revisar si aplican...
Desarrollo de foro temático 1
a. ¿Cuál es la importancia de la administración documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?La importancia de la administración documental es porque esta tiene como objetivo la recepción, el control, distribución, organización, mantenimiento y valorización final de todos los documentos deinterés público por ende hoy en día se ha convertido en una necesidad teniendo en cuenta las nuevas tecnologías que pueden brindar documentos sistematizados y digitales a si mismo también en papelfísico se hace necesario para asuntos legales y administrativos ofreciendo a los empleados autorizados a acceder a los archivos, sean contratos, estados de cuenta , reportes, facturas etc.
Este serefleja en la empresas por medio de los archivadores los cuales contienen documentos importantes ya sean actuales o históricos por ende ya se encuentran mayores gestores documentales, archivistas loscuales llevan una buena planeación, producción, organización, preservación, y valoración de documentos los cuales brindan mayor prestigio y transformación en las empresas.
b. Mencione al menos 5 aspectosde la ley 594 de 2000 y 5 aspectos del acuerdo 027 de 2006, que haya identificado la empresa que labora o que conoce.
LEY 594 DE 2000
Los documentos históricos se encuentran en archivadores loscuales son manejados por personal capacitado.
Los empleados tienen como objetivo conocer los órganos del sistema nacional de archivos, la gestión de los documentos, el acceso y la consulta de estos.Saber tener una adquisición y expropiación de documentos y conservación de estos ya sean actualizados o de interés histórico.
La entidad debe elaborar programas de gestión documental implementandotecnologías para la mayor durabilidad de estos de manera sistematizada
Hacer visitas de inspección a las entidades o personas que custodien los archivos en cualquier momento para revisar si aplican...
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