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Documento tomado de la página de Internet:
http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-monografias/4606544/fundamentos-de-la-base-de-datos.html
1.1 ¿POR QUÉ USAR UNA BASE DE DATOS?
El área de bases de datos ha sido muy importante dentro de la Ciencia de la Computación y más recientemente como parte esencial de las Tecnologías de Información. Al decir que el mundo vive en la era de lainformación, lo primero que se viene a la mente es el lugar donde se almacenan los datos requeridos para producir información, las Bases de Datos. Este término, también, ha pasado de ser un término técnico a ser un término de uso diario en cualquier ámbito de trabajo en la vida diaria: la escuela, la casa, la oficina. Debido a todo lo anterior, es necesario el poder aclarar primero estos términos, ycontestar las preguntas:
¿Qué es una Base de Datos?
¿Qué es un Sistema de Gestión de Base de Datos?
¿Qué Tecnología existía antes de la aparición de las Bases de Datos?
¿Qué ventajas y beneficios ofrecen las Bases de Datos y sus Sistemas de Gestión comparados con las tecnologías anteriores?
Este módulo le permitirá introducirse al área de Bases de Datos y sus Sistemas asociados, permitiéndolerápidamente conocer todos sus términos y conceptos. Se presentarán todos los términos necesarios para comprender y aprovechar esta Tecnología. El módulo termina con la presentación de ejemplos de diferentes Bases de Datos, que le permitirán entender y a la vez diferenciar la manera en la cual la tecnología de Bases de Datos se aplica en casos de la vida real.
El propósito de una Base de Datoses ayudar a la gente y a las organizaciones a llevar un registro de las cosas, de aquellos objetos acerca de los cuales les interesa guardar datos. Estos datos son los que permitirán generar información de esas cosas u objetos. Para comprender por qué es importante este almacenamiento de datos, se puede primero analizar qué problemas se presentan cuando se utilizan sólo datos, sin la estructura queofrece una Base de Datos:
* Al tener sistemas aislados, con diferentes medios en los cuales se almacena información, un mismo dato puede estar almacenado en diferentes lugares.
* Al estar el mismo dato almacenado en diferentes lugares, puede tener diferentes valores en esos diferentes lugares, lo que puede provocar inconsistencias, si no se logra tener esas copias con la informaciónconsistente.
* La privacidad de datos se ve afectada, debido a que los departamentos necesitan compartir datos, pero no todos los que custodian, sólo los que consideran pueden compartir, creando problemas al no contar con todo lo que necesitan, aunque la empresa pueda tenerlos disponibles.
En contraste, las bases de datos almacenan los datos en tablas simples, donde cada una de ellas está definidapara apoyar un tema o área específica. Esto permite mantener una definición sencilla, y un uso sencillo de la tabla, en consecuencia. Las tablas poseen una estructura que permite relacionarlas fácilmente entre sí, a través del uso de llaves, o campos comunes, que permiten una navegación sencilla y natural a través de ellas, siempre y cuando su diseño sea el correcto.
¿Cuándo se requiere usar unsistema de Gestión de bases de datos?
Las ventajas de utilizar una Base de Datos, a través del software de gestión, se puede entender claramente en los siguientes casos:
* Una base de datos permite almacenar grandes volúmenes de datos, con un mínimo de datos duplicados. Esto permite tener un acceso rápido y eficiente a los mismos, cuando se requiere obtener información a partir de ellos. Alestar almacenados en un lugar común, es factible aplicar reglas de integridad, que permite validar su consistencia.
* La información almacenada en una base de datos se integra eficientemente, y no posee limitaciones impuestas por la organización de la empresa. Esta integración permite que los datos seas usados eficientemente, y con un mínimo de problemas de integridad, por diferentes...