Fuid

Regional Cauca Centro Comercio y Servicios

GUIA DE APRENDIZAJE No 3ELIMINACION



PRESENTADO A: JIMENA HURTADO.ELABORADO POR: Diego Fernando Quilindo


CONVENIO 065 ICBF-SENA-UNISALLE TÉCNICOASISTENCIAL EN ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL POPAYÁN-CAUCA 2010

1 Con lasla aplicación de las correspondientes Tablas de retención documental haga un inventario de los documentos que se van a eliminar.
2. En equipos de trabajo, integrados por 2 personas y con base en lainformación recolectada y registrada por ustedes en el Formato Único de Inventario Documental, digite (en un libro de Excel) la relación.
3. Elabore un informe de los documentos que se van aeliminar de acuerdo a la G.T.C 185.

4. Anexe un fotograma de acuerdo a los procesos que se ejecuto


PRESENTACIÓN
La eliminación: Es la destrucción de los documentos que han perdido su valoradministrativo, jurídico, legal, fiscal o contable y que no tienen valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología.
Desde el archivo de gestión hasta la disposición de losdocumentos en el archivo Central y/o su eliminación.
Las etapas del ciclo vital de los documentos se relacionan con su permanencia en cada uno de los tres tipos de archivo: gestión, central y archivohistórico que debe tener la institución en las distintas dependencias. Esta permanencia está definida por las Tablas de Retención Documental y por las Tablas de Valoración Documental.
Este...