funciones básicas excel

Excel Short Cuts

http://officeimg.vo.msecnd.net/en-us/files/680/886/AF102692107.pdf
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Function Short cuts
Edit Content
Repeat Previous
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F2
F4F5

F2
F4
F5

Basic Short cuts
Negritas
Imprimir
Copiar
Pegar
Cortar

Ctrl + B
Ctrl + P
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + X

Office Button
Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
¿Cómo accesamos?
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft

2. Para visualizar lasopciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más son:
- New, para la creación de un nuevo documento
- Open, para el acceso a un archivo existente de excel
- Save and Save as, que realizan las funciones que su nombre indica
- Print, que permite tener una vista preliminar deldocumento y los controles encargados de
la impresión del documento.

A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentran todas estas funciones
principales de Excel, se puede ver también que se muestra un listado de los documentos
recientes que se han trabajado.

Quick Access Toolbar

Excel
presenta
un
opcion
de
personalizable para el acceso rapido a
funciones frecuentes:
1.Nos posicionamos en la parte superior
izquierda de la pantalla, enseguida de
lado derecho del símbolo de Microsoft
daremos click derecho
2. Seleccionamos la opcion de Quick
access Toolbar
3. En la secciond “Customize” en el lado
derecho de la ventana en el listado de la
izquierda seleccionamos el comando que
mas frecuentemente usamos
4. Lo agregamos dando click en “Add”
5. Finalmentedamos OK

6.
Esto
agregara
el
comando
seleccionado al menu de “Quick Access
Toolbar”

Toolbar
Barra de Herramientas
Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a
realizar nuestro trabajo.
Conozcamos la Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho seccionesclaves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página,
Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.
Y si pulsamos cada una de estas pestañas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si
pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente;alineación e interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar
formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Barra de Acceso Rápido
Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones
seleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobre labarra de herramientas.

Worksheet / Hoja de Trabajo
La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.
Columnas

Filas

Por ejemplo, A4será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila

Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicación de la celda.
Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en ella.
Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre...