Funciones Y Subfunciones

FUNCIONES Y SUBFUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

1. PREVISIÓN:
La previsión descansa sobre la base de un supuesto que se plantea de acuerdo a las probabilidades, las cuales serán mayores a la medida en que se apoye en datos reales, situaciones conocidas y ciertas, y se haga con utilización de métodos estadísticos o de calculo eficientes.
2.1. Subfunciones:
2.2.1. Aplicarmétodos adecuados para la determinación de los factores.
2.2.2. Hacer un estudio analítico de cada uno de los factores que han de intervenir en la determinación de los hechos futuros de su trabajo.
2.2.3. Utilizar instrumentos de investigación que sean consistentes en el fenómeno que desea investigar.

2. PLANEACIÓN:
Consiste en elaborar un plan en la que se predeterminenactividades, que se realizaran a futuro, este plan puede ser a corto o largo plazo.
3.2. Subfunciones:
3.3.4. Formular objetivos:
El objetivo es una meta que se persigue y debe ser identificada en términos claros y precisos, teniendo en cuenta las restricciones que deben ser observadas, de tal manera que podamos visualizar la forma estratégica en que se espera alcanzar los resultadosesperados.
3.3.5. Visión:
Son los sueños de la organización que se piensan concretar en un período determinado. La visión se proyecta, respondiendo con claridad a la pregunta: ¿Hacia dónde queremos llegar?.
3.3.6. Misión:
Son los fines esenciales que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de la organización. Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de unplan estratégico. Se expresan genéricamente y su determinación es una función reservada a los altos funcionarios de la empresa; se establecen en forma paralela al inicio de la misma y no indican una limitante de duración en el futuro.
3.3.7. Presupuesto:
El presupuesto es el instrumento fundamental de planeación en muchas compañías. Un presupuesto obliga a una compañía a hacer conantelación (ya sea para una semana o cinco años). El presupuesto es necesario para el control, pero no puede servir como un estándar sensible de control, ya que es una aproximación y puede tener ciertas variaciones en la realidad.
3.3.8. Políticas:
Una política es una guía general verbal o escrita que establecen los límites que proporcionan la dirección y los limites generales dentro de loscuales tendrá lugar la acción administrativa.

3. ORGANIZACIÓN
Se refiere ala estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.
4.3. Subfunciones:
4.4.9. Áreas de Actividad:
Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad,departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas.
4.4.10. Funciones:
Las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptibles de ser desempeñada por una persona.
4.4.11. Departamentalizacion y Cargos:
Es ladeterminación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas a cada departamento, necesarias para lograr el fin general.
4.4.12. Autoridad:
Fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel.

4. INTEGRACIÓN:
Ésta actividad implica cubrir y mantener cubiertos los puestos que contempla la estructura de la organización, así como fijar requisitos para que eltrabajo pueda afectarse y evaluarse y seleccionar candidatos para los puestos adecuados también incluye compensación y capacitación o desarrollo.
5.4. Subfunciones:
5.5.13. Selección:
Son técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.
5.5.14. Introducción:
La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y más rápidamente que...