Fundamento Administración De Base De Datos

Fundamentos de administración de base de datos

El almacenamiento de la información a lo largo del tiempo ha sido uno de los muchos retos de las organizaciones. Para entender un poco más claro este tema debemos primero analizar:
• Archivos convencionales.

• Las bases de datos.

Archivos convencionales:
Primero un archivo es un conjunto de registros y cada registro loconforman campos y cada campo lo integran caracteres o bytes y cada carácter consta de ocho bits.
Existen dos formas para organizar los archivos:
Secuenciales: los archivos se almacenan en una secuencia que depende de algún criterio definido.
Archivos directos: permiten acceder mediante una llave de acceso dentro del archivo a un registro de información sin tener que buscar en cada uno de losregistros del archivo.
Sin embargo es necesario entender que el enfoque de almacenamiento y recuperación de datos convencionales presenta varios problemas:
1. Dependencia datos programas, por ejemplo para obtener un informe se debe:

a. El programador debe conocer los datos almacenados.

b. El orden en que están los campos y registros.

c. Tener un programador que programe elinforme en un lenguaje de programación.




2. La redundancia de datos: se presenta cuando existe datos que utiliza diferentes departamentos de una empresa. Es necesario hacer las adquisiciones en cada uno de los archivos de cada departamento para evitar ineficiencia de procesos y desperdicios de tiempo y dinero.

3. Integridad de datos: si ambos archivos hay un cambio y no se realiza enel otro la información no será integra.

Definición de base de datos
Una base de datos es una serie de datos organizados y relacionados entre si, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa, negocio.
Características:
• Conjunto de datos relacionados.

• Construida para un fin especifico.

• Tiene un uso de interésespecial ara ciertas personas.

• Representa algún aspecto del mundo real.

• Los datos se almacenan que son independientes de los programas que los usan.

Los sistemas transaccionales recolectan la información que contendrá la base de datos, por medio de las funciones de creación baja o modificación de la información. Dicha información es explorada por los sistemas de apoyo alas decisiones o por sistemas estratégicos para obtener ventaja competitiva.


El concepto de datos organizados se comprende como unidades de información. Las mismas son llamadas entidades.


Las entidades se encuentran relacionadas, dicha información relacionada la puede utilizar cualquier organización.


Una base de datos tiene cuatro componentes principales:Datos: son las bases de datos constituyen la base de datos almacenados y utilizados por una organización.

Hardware: dispositivo de almacenamiento donde reside la base de datos.

Software: programas que maneja la base de datos DBMS.

Usuario: existen tres clases de usuarios:

1- El programador de aplicaciones: crea programas para utilizar la base de datos.

2- El usuario final:quien accede a la base de datos por el lenguaje de consulta o de programa de aplicación.

3- El administrador de la base de datos: DBA quien tiene control total general del sistema de base de datos.



Ventaja de las base de datos:

• Globalización de la información una de las principales ventajas de la introducción de la tecnología de las bases de datos a una organizaciones quepermite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que acrece de dueños específicos.




• Eliminación de información redundante: elimina la duplicación de información como podría darse en los sistemas de archivos convencionales.




• Eliminación de información incongruente: al eliminar las informaciones redundantes se puede confiar que...