fundamentos contabilidad



FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
UNIDAD 3


SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
CONCEPTO
Un sistema de información contable es un conjunto de procedimientos y métodos aplicables a las transacciones de una empresa y relacionados entre sí por una serie de normas que le dan fisonomía y permiten obtener información contable en una forma razonable y oportuna para la toma de decisionesempresariales.
Un sistema es un marco que existe para el beneficio de uno o más objetivos definidos. Sistemas habitualmente utilizan los recursos y con sujeción a las limitaciones de arco. Operan dentro de un entorno que requiere la especificación de los límites entre el sistema y el medio ambiente. La mayoría de los sistemas tienen entradas y salidas. A excepción de los casos más rudimentarios sistemas secomponen de subsistemas que llevan a cabo tareas que contribuyen a la operación y los objetivos del sistema mayor.
OBJETIVO
El propósito básico del sistema de información contable de una organización es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores olas mismas autoridades gubernamentales. En consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.
El subsistema de información financiera: contabilidad financiera.
El subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal.
El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.Subsistema de información financiera-. Está conformado por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización y formas de representación de información de usuarios externos. A este tipo de sistema de información se le conoce debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad así como ciertos acontecimientoseconómicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de decisiones.
Los usuarios de la contabilidad financiera-. La información financiera es útil para los accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios externos de lainformación contable de una organización económica.


ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Unatransacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para laspersonas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresacomo Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.


DEFINICION DE...