Fundamentos de Contabilidad

1CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE
2Las operaciones económicas
3FASES DEL PROCESO CONTABLE
4Identificación de las operaciones
5Recolección o captura de información
6Clasificación y registro
7Resúmenes intermedios
8Estados financieros
9Resumen del proceso contable

CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE

Es el conjunto de actividades que permiten
 

incorporar a la contabilidad y expresar a
través de estadosfinancieros las
operaciones económicas de una
organización.

LAS OPERACIONES ECONÓMICAS

Son los hechos carácter interno o
externo, medibles en dinero, que
afectan o modifican la situación
financiera y/o los resultados
financieros de una organización.
 

DEL PROCESO CONTABLE
1. IDENTIFICACIÓN
DE LAS
OPERACIONES

2. RECOLECCIÓN O
CAPTURA DE
INFORMACIÓN

3. CLASIFICACIÓN
Y
REGISTRO

5. ESTADOSFINANCIEROS

4. RESUMENES
INTERMEDIOS

IDENTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES
La contabilidad debe incorporar la totalidad de las
operaciones económicas que ocurran en una
organización
Operaciones
basicas
RUTINARIAS
Operaciones de
Apoyo

TIPOS DE
OPERACIONES

NO RUTINARI
AS

OPERACIONES RUTINARIAS
Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo
de las actividades de laorganización

OPERACIONES
RUTINARIAS

Deben ser planificadas
Planeación de
Operaciones

Donde se deben definir los aspectos relacionados con la
incorporación de la información que ellas originan a la
contabilidad.

Operaciones Rutinarias

OPERACIONES
BÁSICAS

OPERACIONES
DE APOYO

Para la obtención
de los bienes o
servicios
que
constituyen
el
objeto social de la
organización.
Su propósito es
servir
de
soportepara la
prestación
de
las operaciones
básicas

Generalmente
tienen
usuarios
o
clientes
externos

Pueden tener
usuarios o
clientes
internos y
externos

Operaciones no Rutinarias

AQUELLAS CUYA
OCURRENCIA NO
ES FRECUENTE NI
UNIFORME

•Daños o pérdidas por casos
fortuitos,
•Pérdidas por fallos judiciales,
•Adquisiciones o
remodelaciones de
instalaciones,
•Procesos de investigación
para eldesarrollo de nuevos
productos ,etc..

Estas operaciones que igualmente deben
ser incorporadas a la contabilidad, en
algunas ocasiones requieren definirles
procedimientos específicos.

Aspectos a Definir
de las Operaciones

INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS
CONTABLES: ( Tipo y còdigo de la operaciòn, partes qie intervien
Documentos, còdigos y claves que soportan la operaciòn, cuantì
Fecha yhora de la operaciòn)

QUE
QUE

COMO
COMO

MECANISMOS A TRAVÈS DE LOS CUALES SE REPORTARÀ
INFORMACIÒN A CONTABILIDAD (procesos en línea, transmisione
Periódicas, entrega en medios magnéticos, documentos impreso

PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA INFORMACIÒN A
LA CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O
MAXIMO MENSUAL.

CUANDO
CUANDO

QUIEN
QUIEN

FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR, REPORTARO
TRANSMITIR LA INFORMACIÒN.
DEFINIDOS EN MANUALES DE
FUNCIONES Y DE CONTABILIDAD

Recolección o Captura de Información

SISTEMA DE
INFORMACIÓN
CONTABLE

RESPONSABLE

CAPTURA
O RECOLECTA
INFORMACIÓN

A TRAVES DE
LOS MEDIOS
QUE PARA C/U
DE LAS OPERACIONES
SE DEFINA

DEBE ASEGURARSE QUE TODA
LA INFORMACIÓN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE
INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD

Recolección o Capturade Información

LENGUAJE COMÚN (PROPIO DE LA
OPERACIÓN)

INFORMACIÓN
TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN
FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)

Clasificación y Registro de la
Información

La información se clasifica y registra en asientos de contab

Esquema basado en el principio de la partida doble
ASIENTO DE
que permite registrar hechos económicos
CONTABILIDAD
de manera individual o colectiva,siempre que se trate de hechos homogéneos.

CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA
INFORMACIÓN

LA PARTIDA
DOBLE

CAUSA

EFECTO

Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningún
significado: el debe y el haber. Estas convenciones adquieren
significado cuando en ellas se registran las cuentas que
permiten clasificar y resumir las transacciones u operaciones.

Clasificación y Registro de la...