fundamentos de la planificacion

UNIDAD 6. FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACION:
6.1. Definición de Planificación
La planeación es el proceso para decidir qué objetivos perseguir durante un periodo futuro, que hacer para lograr esos objetivos; por ello el proceso se compone de dos segmentos:
1. Definir objetivos y metas
2. Establecer el curso de acción para lograr esos objetivos mediante: Establecer estrategias, Desarrollarplanes para coordinar actividades, es el inicio para distribuir recursos y orientar al control
Definiendo: ¿Dónde estamos? ¿A dónde queremos llegar? Y ¿Cómo podemos llegar allí?
“La planificación es el proceso metódico diseñado para definir objetivos y metas determinadas.”
Otras definiciones, más precisas, incluyen "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futurodeseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos"
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar alestado final deseado" (Cortés, 1998).
En prácticamente todas las definiciones es posible hallar algunos elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la elección de los medios más convenientes para alcanzarlos (planes y programas).
ESCOGEREMOS EL CONCEPTO MAS AMPLIO QUE LO EXPONE ROBBINS EN SU LIBRO ADMINISTRACION: LA PLANIFICACION ES UN PROCESO QUE CONSISTE EN DEFINIRMETAS DE LA ORGANIZACIÓN, ESTABLECER UNA ESTRATEGIA PARA ALCANZARLAS Y TRAZAR PLANES EXHAUSTIVOS PARA INTEGRAR COORDINAR EL TRABAJO DE LA ORGANIZACIÓN. LA PLANEACION SE OCUPA TANTO DE FINES (QUE HACER) COMO DE MEDIOS (COMO HACERLO)”
6.2 PROPOSITOS DE LA PLANIFICACION.
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protectorconsiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada, lo que influye en la reducción de la incertidumbre, permite mirar hacia adelante y anticipar los cambios. Cabe anotar que la planificación no suprime los cambios y la incertidumbre pero prepara mejora a la administración para darrespuesta más eficaz ante ellos.
El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional, mediante la reducción de superposición y desperdicio de actividades, pues el trabajo se coordina de acuerdo con planes establecidos, y la redundancia también disminuye.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro delas organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control. Tiene una vinculación sumamente fuerte con el control, pues establece las metas a o criterios que el medirá, el control mide el cumplimento de las metas e identifica las desviaciones importantes, permitiendo la toma de acciones.
Porotro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
PORQUE PLANEAR
Entrelas miles de razones que existen para planear podemos señalar como las más importantes las siguientes
La planeación marca la dirección para todos en la empresa, ¿Cómo saber cuándo voy a llegar si no sé adónde voy? Cuando los empleados saben adónde se dirige la organización, queda más claro lo que debe ser su aporte para alcanzar los objetivos, quedan claras las actividades y esto permite evitar...