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ORGANIGRAMA












MANUAL DE FUNCIONES DE LA EMPRESA

GERENTE GENERAL

1. IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACION: Gerente General
UBICACIÓN: Área Ejecutiva

2. OBJETIVO DEL CARGO
Poder contar con una unidad encargada de planificar y administrar eficientemente los recursos económicos y humanos para el logro de las metas de la empresa.

3.RELACIONES Y AUTORIDADES

Responde ante la asamblea de socios.
Depende directamente del gerente general:
Gerente Administrativo y Financiero
Gerencia Comercial
Secretaria
Relaciones:
Deben mantener relaciones de trabajo tanto interna como externa, para el mejoramiento de la empresa.
Autoridad para exigir el cumplimiento del procedimiento y controles interno.

4. FUNDACIONES PRINCIPALESPlanificar, dirigir y controlar las tareas técnicas, comerciales, económicas, financieras y administrativas de acuerdo a las políticas de la empresa para una adecuada utilización de sus recursos financieros y humanos.
Sugerir a la junta de socios las políticas más eficientes para alcanzar las metas de la empresa.
Definir objetivos y planes de trabajo a realizar para cada una de las áreas de laempresa.
Se responsabiliza ante terceros a nombre de la empresa.
Plantear el refinamiento de sus deudas.
Hacer cumplir los reglamentos de la empresa.
Delegar a terceros trámites por cuenta de la compañía ante organismos públicos y privados del país o del exterior, previa aprobación de la junta de socios.
Autorizar y firmar los respectos comprobantes, cheques y documentos de la empresa.
Coordinar yanalizar los balances periódicos o anuales elaborados por el contador.
Suscribir contratos de préstamos.
Designar los bancos o entidades financieras a depositarlas.

5. CONDICIONES DE TRABAJO

Esfuerzo requerido:
Trabajo constante y además se requiere capacidad de dirección y control de personal.
Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficina.
Riesgos:

La posibilidad de un accidentees eventual.


6. REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO

Educación:
Título universitario en Auditoria Financiera o Contador General.
Conocimiento requerido:
Manejo de sistema computarizados, hoja electrónica y procesador de textos, conocimiento sólidos en contabilidad.
Experiencia:
Más de dos años en labores similares.




GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

1. IDENTIFICACION YUBICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACION: Gerente Administrativo y Financiero
UBICACIÓN: Área Ejecutiva

2. OBJETIVO DEL CARGO
Contar con una persona encargada de planificar y administrar eficientemente los recursos económicos y humanos para el logro de las metas.

3. RELACIONES Y AUTORIDADES

Responde ante:
Gerente General
Depende directamente del:
Gerente Administrativo y Financiero
GerentedeVentas
Gerente de Compras
Personal de la empresa
Relaciones:
Deben mantener relaciones de trabajo tanto interna como externa, para el mejoramiento de la empresa.
Autoridad:
Tiene autoridad para exigir el cumplimiento del procedimiento y controles internos en cuanto al personal de la empresa y los aspectos financieros de la empresa.

4. FUNDACIONES PRINCIPALES
El Gerente Administrativo yFinanciero es el encargado de:
Revisar el desempeño del auxiliar contable.
Informar el análisis de los Estados Financieros al Gerente General.
Revisar los estados financieros.
Asistir a las juntas semanales con los gerentes de ventas y de producción.
Revisar el análisis contable de los estados financieros.
Capacitar al auxiliar contable.
Motivar al auxiliar contable.

5. CONDICIONES DETRABAJO

Esfuerzo requerido:
Trabajo constante y además se requiere capacidad de dirección y control de personal.
Ambiente de trabajo:
Se desarrolla en oficina.
Riesgos:

La posibilidad de un accidente es eventual.


6. REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO

Educación:
Título universitario en Administración de Empresa, Economía o Auditor Financiero.
Conocimiento requerido:
Conocer todo...