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CONFIGURAR UNA BASE DE DATOS

1. Entrar a Microsoft Access
2. Base de datos en blanco
3. Nombre de archivo (techos y cubiertos del futuro).
4. Colocarlo en la memoria USB
5. Aceptar
6. Crear
7. Colocarle nombre a la tabla (clic derecho en tabla uno, vista diseño “empleados”, aceptar).
8. Agregue los siguientes nombres de campo en la nueva tabla:
a) ID empleado(quitar clave, y en tipo de dato colocarlo numero).
b) Numero seguridad social
c) Nombre
d) Apellido
e) Dirección
f) Ciudad
g) Edo o prov.
h) Teléfono casa
i) Fecha contratación
9. Usted no quiere que Access determine la clave principal que no es otra cosa que un campo que distingue un registro de otro. Al ingresar valores de campo en la tabla, no puede haberdos entradas iguales en este campo. En tablas con claves, si intenta ingresar el mismo valor en dos registros, Access arroja un mensaje de error y le impide ir a un registro nuevo hasta que cambie uno de los valores duplicados.
10. Guardar
11. Abrir la tabla empleados
12. Ingresar los siguientes registros en la tabla:

Campo | Registro 1 | Registro 2 | Registro 3 | Registro 4 |Registro 5 |
Id empleado | 016 | 019 | 027 | 29 | 033 |
No seg social | 79629447 | 22812911 | 85472224 | 93421863 | 58302125 |
Nombre | Carolina | Raimundo | Alfredo | Jaime | Luisa |
Apellidos | Téllez | Cárdenas | Anteguerra | Monrroy | Barcha |
Dirección | Cra 50 49-47 | Calle 48 51-48 | Calle 50 67-40 | Calle 40 23-50 | Calle 23 56-39 |
Ciudad | Sevilla | Sevilla | Calcedonia |Sevilla | Calcedonia |
Edo prov. | Valle | Valle | Valle | Valle | Valle |
Tel casa | 2191060 | 2196070 | 2195080 | 2194589 | 2199087 |
Fecha contratación | 27/08/98 | 09/08/98 | 12/09/98 | 23/10/98 | 26/11/98 |

INGRESAR REGISTROS EN UN FORMULARIO

En un lugar de introducir información en la tabla, puede hacerlo en un formulario. Para ver un formulario de la tabla empleados y comprobar lofácil que resulta ingresar los registros, haga lo siguiente:

1. Ficha crear
2. Botón formulario
3. Oprima el botón último registro (con esto vera un registro en blanco).
4. Dar clic en vista formulario (botón ver, vista formulario).
5. Introduzca el sexto y séptimo registro.

Campo | Registro 6 | Registro 7 |
Id empleado | 34 | 35 |
No seg social | 47711630 | 72252262|
Nombre | Ricardo | Linda |
Apellidos | Téllez | Galvis |
Dirección | Cra 50 34-79 | Calle 67 23-12 |
Ciudad | Sevilla | Sevilla |
Edo prov. | Valle | Valle |
Tel casa | 2193456 | 2194512 |
Fecha contratación | 04/06/98 | 02/05/98 |

ELIMINAR REGISTROS
Para eliminar un registro tan solo tiene que seleccionarlo, ir a la ficha inicio, clic en la flecha del botón eliminar yluego Access borra el registro y actualiza la tabla, así:

A. Seleccione el registro de Jaime Monroy dando un clic derecho en el selector de filas.
B. Eliminar registro
C. Clic en sí.

CAMBIAR LA ESTRUCTURA DE LA TABLA

Examinaremos la estructura de la tabla y veamos cómo podemos modificarla:

1. Clic derecho a la tabla empleados y luego vista diseño.
2. Dar clic en elcampo id Empleados, y luego dar clic en la flecha de tipos de datos, para ver una lista de los tipos de datos disponibles.
3. Haga clic en número para cerrar la lista.
4. Oprima Enter para ir a la columna descripción
5. Escriba numero único de tres dígitos que identifica a cada empleado.
6. Cuando la tabla este desplegada y seleccione este campo la descripción aparecerá en la barra deestado de la ventana Access.
Después de definir un campo de una tabla puede refinar sus características en la sección propiedades de campo. Utilizara algunas de estas propiedades con frecuencia, otra rara vez. Por lo pronto, demos un vistazo a los más comunes.

AJUSTAR EL TAMAÑO DEL CAMPÒ
Es posible ajustar el tamaño de los campos que contengan datos numéricos y de texto, el tamaño indica...