Gastos Acumulados Y Contribuciones Parafiscales 1

Gastos acumulados y contribuciones parafiscales
Gastos Acumulados


El pasivo acumulado y los gastos acumulados son partidas de gasto en las cuales se incurrió durante el periodo pero que no han sido registradas ni pagadas. Por lo tanto, representan un pasivo al finalizar el periodo, es decir, Comprenden, al final de cada período económico, los gastos incurridos que se encuentran en proce­so depago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, etc.

En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer estimaciones de gastos que se realizan por la entidad, a fin de computar correctamente los gastos que correspondan a cada período mensual.

Los gastos acumulados porpagar se presentan en el pasivo circulante luego del rubro del pasivo comercial en el balance general.
Normas y Procedimientos

Las reglas de presentación para los gastos acumulados, se resumen en las siguientes normas:

1. Los gastos acumulados deben ser presentados a su valor estimado razonable sobre elementos que determinan la cuantía del pasivo correspondiente.

2. Cuando alguno de los gastosacumulados esté relacionado con partidas de pasivos en moneda extranjera y su cálculo esté hecho sobre la base de una moneda diferente a la nacional, se deberá convertir el pasivo estimado a la tasa de cambio vigente a la fecha de presentación de los estados financieros.

3. Cuando sobre un pasivo previamente estimado se tiene acumulada una cantidad específica, y se obtiene posteriormente elconocimiento objetivo de su cuantía, se deberá reflejar el monto exacto que se relacione con ese pasivo.
                                   
Sobre las partidas de gastos acumulados, no se presentan mayores complicaciones u observaciones respecto a su presentación y clasificación.

Posteriormente, recordaremos que los gastos acumulados son los gastos incurridos por la empresa, cuyo desembolsofinanciero no se ha efectuado, y se efectuará durante el ejercicio siguiente debido a que la fecha de cierre se da antes de la fecha en que se ha de producir el pago.

Ejemplo: El Negocio paga, al mes vencido, Bs.900.000 por alquiler del local comercial, el 10 de cada mes. Llega el cierre del ejercicio económico el 30 de Septiembre del 2005.

Han transcurrido 20 días de alquiler al cierre, por lo quedebemos atribuir este gasto al ejercicio terminado. Dividimos el gasto de Bs. 900.000 entre 30 días de este mes y multiplicamos el resultado por los 20 días.
 900.000 x 20 = 600.000
       30



Y así registramos en el siguiente asiento:

30-09-2005                        -X-

D

H

     Gastos de Alquiler
             Alquileres Acumulados por Pagar

600.000



600.000

Llega el 10 de Octubre del2005 y se cancela el alquiler al arrendador por los Bs. 900.000, entonces se debe cerrar la cuenta de Pasivo (Alquileres Acumulados por Pagar) y registrar el Gasto del Alquiler a este ejercicio económico así:


10-10-2005                      -X-

D

H

    Gastos de Alquiler
    Alquileres Acumulados por Pagar
           Banco Cta. Cte.

300.000
600.000



900.000


Características

a)     Representan un pasivo acumulado.
b)      Son gastos incurridos en el pasado.
c)      No han sido ni registrados ni pagados.

Base de registros

Esta cuenta se debe analizar también por cada uno de los epígrafes de gastos:

Se debita:

1. Por los pagos efectuados.
2.  Por la cancelación de las estimaciones realizadas una vez que se han recibido las cuentas reales.

Se acredita:

3. Por las estimacionesefectuadas.
4. Por la acumulación de los gastos incurridos en el período en proceso de pago.
5. Cuando el estimado realizado el año anterior es inferior al gasto real facturado.

Principales rubros

Dentro de los gastos acumulados se incluyen al menos las siguientes partidas:

·         Aporte patronal seguro social.
·         Aporte patronal seguro de paro forzoso.
·         Aporte patronal...