Genera

Administración General I

El éxito no tiene secretos.
Es el resultado de la preparación,
el trabajo arduo y el aprendizaje desde los
errores.
C. Powell

La planificación requiere definir los objetivos o metas de la
organización, estableciendo una estrategia general para
alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de
planes para integrar y coordinar actividades. Se ocupa tanto
de losfines (que hay que hacer), como de los medios (cómo
debe hacerse)

La planificación define una dirección, reduce el impacto del
cambio, minimiza el desperdicio y se establecen los criterios
utilizados para controlar.
Da dirección los gerentes y no gerentes por igual.
Cuando los empleados saben adonde vá la
organización y con qué deben contribuir para
alcanzar ese objetivo, pueden coordinar susactividades, cooperar con ello y trabajar por equipos.

Reduce la incertidumbre puesto que obliga a los
gerentes a mirar hacia el futuro, anticipar el cambio,
considerar su impacto, y desarrollar respuestas
apropiadas.

Reduce las actividades traslapadas e inútiles, puesto
que la coordinación antes de los hechos
probablemente señalará el desperdicio y lo superfluo.
La planificación estableceobjetivos y estándares que
son usados luego, para controlar. En la función de
control, se compara el desempeño actual contra los
objetivos, se identifican las desviaciones y se toman
las acciones correctivas.
Sin planificación, no habría forma de poder
controlar.

1- La planificación que resulte inexacta es una pérdida de tiempo: El
resultado de la planificación es solo uno de sus objetivos. Elproceso en
sí mismo puede ser valioso aunque los resultados no alcancen los
objetivos. La planificación requiere que la gerencia pìense a fondo que
es lo que quiere hacer y como lo va a hacer.

2- La planificación puede eliminar el cambio: Los cambios ocurrirán
sin importar lo que la administración haga. Los gerentes planifican con
el fin de anticipar los cambios y desarrollar respuestas más efectivasa
ellos.

3- La planificación reduce la flexibilidad: La planificación implica
compromiso, pero se convierte en restricción sólo si la gerencia deja de
planificar después de hacerlo una vez. La planificación es una actividad
contínua.

TIPOS DE PLANES
AMPLITUD

MARCO
TEMPORAL

ESPECIFICIDAD

FRECUENCIA
DE USO

ESTRATEGICA

A largo plazo

Direccional

Uso único

OPERACIONAL

A corto plazoEspecífico

Permanente

Planes estratégicos comparados con operacionales
Los planes estratégicos establecen los objetivos generales y buscan
posicionar a la compañía en término de su entorno. Los planes
operacionales especifican los detalles de cómo serán logrados los
planes generales.
Entre ellos existen tres diferencias:
Los planes operacionales cubren períodos mas cortos, en
tanto que los estratégicosse orientan a largo plazo.
Los planes estratégicos cubren un punto de vista más amplio
de la organización y se refieren menos a áreas específicas.

Los planes estratégicos comprenden la formulación de
objetivos, en tanto que los planes operacionales asumen la
existencia de objetivos.

Planes a corto plazo comparados con planes a largo plazo
Los planes de corto plazo cubren un horizonte temporalmenor al año.

Los planes intermedios son aquellos que cubren períodos
entre el año y los cinco años.

Los planes son considerados de largo plazo cuando el
período que abarcan es mayor a los cinco años.

Planes a específicos comparados con planes direccionales
Los planes específicos tienen objetivos claramente
definidos. No hay ambigüedad ni malentendidos. Establecen
procedimientos programas yactividades específicas. Sin
embargo, requieren una claridad y un sentido de
previsibilidad que con frecuencia no existe debido a la
incertidumbre.
Los planes direccionales identifican guías generales. Hacen
énfasis pero no obligan a los gerentes a objetivos o cursos de
acción específicos.
La flexibilidad es inherente a estos planes, aunque esto debe
sopesarse con la pérdida de claridad respecto...