gestion administrativa

INTRODUCCIÓN
En esta unidad trataremos algunos temas que ya has visto anteriormente en otros módulos, pero es necesario hacer un reforzamiento debido a que a esta altura ya estamos pisando firme y en tierra derecha respecto a tu formación profesional.
El ser un empresario formalizado significa incorporar al diario quehacer la organización natural de todo negocio.
Esta organización la da laGestión Administrativa de la Empresa. Esto incluye documentación mercantil (facturas, guías de despacho, notas de débito, notas de crédito, etc.), documentación laboral (Contratos de trabajo, liquidación de remuneraciones, etc.), documentación contable (libros auxiliares, inventarios, centralizaciones, etc.), todo cuanto nos permita operar en forma correcta dentro del marco de las leyes.
Veremosaquí:
Documentación administrativa y comercial.
Control de existencia.
Criterios de costos de venta.
Determinación de precios.
Puede que esta unidad contenga mucha escritura, pero es necesario no omitir nada de estos aspectos. 
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL
Es muy conveniente que se establezca y mantenga un registro completo de todas las transacciones financieras y administrativade su negocio a través de formularios, documentos, libros y registros.
Como por ejemplo:
DOCUMENTACIÓN
Factura
Boletas
Guías de despacho
Rollos de maquinas registradoras
Entradas de espectáculos y reuniones pagadas
Boletas de Honorarios
Boletas de Prestaciones de Servicios de Terceros
Facturas de compras
Facturas de Exportación
Notas de Débito
Notas de Crédito
Letras de CambioPagarés y cualquier otro documento de operaciones de crédito
LIBROS Y REGISTROS
Libro de compras
Libro de ventas
Libro de bancos
Libro de caja
Libro de remuneraciones
Libro diario
Libro mayor
Libro de inventarios y balances
Tarjetas de existencias
Tarjeta de Cta. Cte.
Libreta de bancos. Etc.
DE LA CONTABILIDAD Y REGISTROS CONTABLES
LIBROS DE CONTABILIDAD
Según el artículo Nº 25 del Códigode Comercio, todo comerciante está obligado a llevar para su contabilidad y correspondencia los siguientes libros:
Libro Diario
Libro Mayor o de Cuentas Corrientes
Libro de Inventarios y Balances
Libro Copiador de Cartas.
Otros Libros de Contabilidad: de acuerdo con las normas que dicte para el mejor cumplimiento o fiscalización de las obligaciones tributarias. Actualmente tenemos en estesentido varios libros principales y auxiliares que son obligatorios, tales como:
Libro de Remuneraciones
Libro de Compras y de ventas
Libro de Fondo de Utilidades Tributarias ( FUT)
Libro de Caja y bancos
  Pareciera ser extraño tener que decir esto, pero todos los Libros de Contabilidad deben ser llevados en lengua castellana y sus valores deben expresarse en la moneda en que tengan pagado oexpresado el capital.  
 
SISTEMAS CONTABLES
La ley exige que todo contribuyente lleve ciertos registros de contabilidad para propósitos de los impuestos sobre la renta, las ventas y servicios y cuánto mejor sean llevados más fácil le será elaborar la declaración de impuesto mensual y anual de su negocio y aprovechar la posibilidad de que le rebajen impuestos por factores tales como depreciaciónde muebles y enseres, equipo, vehículos automotores y del edificio, si es usted el propietario.
Se considera cono "Sistema Contable" el conjunto de elementos que permiten el registro, acumulación y entrega de información de hechos económicos realizados por el contribuyente, como son sus libros de contabilidad, registros y comprobantes, y el conjunto de principios, normas y procedimientos paraefectuar dicho registro, acumulación y entrega de información.
CONTABILIDAD COMPLETA:
Comprende llevar un sistema contable que proporcione información fidedigna de los hechos económicos y, que para tal efecto, un conjunto de libros permiten el registro de la información, tales como los Libros Diarios, Caja, Mayor e Inventarios y Balances, o sus equivalentes, y, los libros auxiliares exigidos...