gestion administrativa

COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS

REQUERIMIENTO DE UN PRODUCTO
REQUISICION DEL BIEN O SERVICIO DE OFICINA CENTRALO DE LAS AGENCIA, EL HACE LA GESTIOND E COTIZAR, HASTA 1000 1 O DOS COTIZACIONES, DE 1000 PARA ARRIBA SE PIDEN DE DOS COTIZACIONES A MAS.
LAS COMPRAS LAS APRUEBA LA GERENCIA GENERAL SI LA COMPRA ES MENOR A 500.
SI ES MAYOYR A 500 PASA A JD
EL LA PRESENTA A JD.
LUEGO DEL EMITIRACUERDO DE APROBACIÓN, SE OPTA POR LA MAYOR OFERTA, SIENDO ESTA PRECIO, CALIDAD Y SERVICIO.
SE HACE LA GESTIÓN DE COMPRA.
EL PAGO ES CONTRAENTREGA,
TRAEN EL PRODUCTO O DESARROLLA EL BIEN Y SE HACE LLEGAR A SU DESTINO. OFOCINA CENTRAL O AGENCIAS, SI SE CODIFICA EN CONTABILIDAD, SE LE DA INGRESO EN EL SISTEMA
SE ENVIAN LAS FACTURAS A FIRMAS DE GERENCIA GENERAL, PASAN A CONTABILIDAD, COONTABILIDADEMITE CHEQUE O PDEPOSITO A CUENTA.
CUANDO ES PAPELERIA SE GENERA INVENTARIO Y SE HACE LLEGAR SEGÚN REQUISICION A CADA AGENCIA O ÁREA DE LA CENTRAL.
CADA MES RECIBE LAS REQUISICION DE CADA AGENCIA Y LO CONSOLIDA Y LLEVA EL BALANCE ENTRE LO QUE TIENE EN STOCK Y LO QUE VA A COMPRAR.

ACTIVOS EXTRAORDINARIOS
El activo fijo es adjudicada a la caja por dación de pago o por proceso de embargo.
VA ARECIBIR EL BIEN: si es por dación en pago, el jefe de recuperaciones y el admin va a recibir el bien cuando el expropietario lo entrega para custodia de la caja.
Mantiene en buen estado los servicios y el mantenimiento del activo extraordinario. Después de los 5 años se va a subasta y luego hcae las acciones de promoción.
Se les da mantenimiento para prepararlos para posibles ofertas. Antes delos 5 años negocios lo promueve, pero después ya lo promocionan el admin para subasta.
Si lo cpmpran el admin lo va a enseñar y a mostrar, ve las ofertas y lo pasa a la gerencia general para que pasen a JD, si la JD acepta la oferta, se hace la gestión de venta, ya sea de contado o credito. Si es con credito le pasa a admin para que lo pase a créditos.7creditos hace el proceso del credito.
Sehace la gestión con el dpto legal, para que emitan el doc de compraventa.
El admin ve que el inmueble a vender este en regla lo hace el admin, los tramites lo hace legal en el cnr.
Pone al dia el pago de los recibos para entregar al dia al nuevo propietario.
RECURSOS HUMANOS
RECLUTAMIENTO
La grcia gnrl, jefes de agencia y jefes de área: hacen requerimiento personal, sea por incremento detrabajo o por sustitución de plazas.
Gerencia gral: aprueba. Las plazas como gerencias ofic cumplimiento y auditor int, la JD decide.
Admin con interesado: definenen los perfiles experiencias, estudios, competencias.
Gte gral: lo aprueba y da visto bueno.
Si son plazas claves la evaluación lo hace fedecredito según formulario.
Plazas mas sencillas, no hacen pruebas psicológicas, hacen pruebasmatemáticas a puestos con contabilidad, etc.
Sino solo hacen entrevistas.
Una vez tienene el informe externo lo revisa el admin con el gte grl y entrevistan a los candidatos.
La grcia grl toma la decisión final.
CONTRATACION
Le pasa al admin la persona q va a contratar.
Solciita al candidato la doc necesario, a travez de un cheklist
Se le da un period de tiempo para q complemnet la informacióny se le llama para la fecha de entregar documento y el inicio de labores.
Se hace una acción de personal con las condiciones, el admin la hace.
La firma el admin, el jefe inmediato y la gerencia general, la firma el empleado ya con las condiciones que se le van a dar.
Se pasa la acción al encargado de planilla para q la ingrese al sistema.
Ya con la acción se emite el contrato lo hace el adminindividual., lo firma el empleado yy el dia de junta lo pasa a firma el presidente de la JD.
Se da un plazo de prueba de diaz, el jefe inmediato hace la evaluación del personl diciendo si salio bien evaluado o no.
INDUCCION
SE PRESENTA EL DIA INDICADO, SE DA CONOCER LAS INSTALACIONES
SE LE EXPLICAN LOS BENEFICIOS Y PRESTACIONES, SE PRESENTA A LA GENTE, SE LE DA EL MANUAL DE FUNCIONES,...