Gestiona Documentos Administrativos

GESTIONA DOCUMENTO
S ADMINISTRATIVOS
.

LOS TÉRMINOS DE
GESTIONA DOCUMENTOS ADMINISTRATIVO
S
• El termino gestión, implica al conjunto de tramites que se llevan a cabo para resolver un asunto oconcretar un proyecto. La gestión es también la dirección, o el manejo de algo, ya sea, una empresa o
un negocio,etc.
Concepto de documentación:
La documentación como ciencia documental se podría definir(a grandes rasgos) como la ciencia del
procesamiento de la información.
1. El archivo y documentación:
Concepto de archivo:
La palabra archivo, del latín archivium, presenta tres

¿QUE ES EL GESTIONADOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS?

• Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo
de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de
informacióndesde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben
guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida
de los documentos más valiosos, aplicando principios deracionalización y
economía.

¿QUE ES EL GESTIONA DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS?
• Un documento administrativo es cualquier cosa que proporciona información.
Un documento administrativo puede estar en cualquiertipo de medio: papel
o electrónico, digital o análogo. En el entorno tecnológico de hoy las
organizaciones deben aprender cómo manejar esta documentación
administrativa de modo que pueda serutilizada según sea necesario en el
futuro. La documentación administrativa debe ser administrada desde el
momento en que es creada o recibida, y durante la distribución, utilización y
retención, hasta quefinalmente es destruida o archivada en forma
permanente.

CUAL ES LA IMPORTANCIA DE GESTIONA
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

• Todas las organizaciones y todas las personas tienen documentaciónadministrativa! Las oficinas
comerciales, agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas, e
instalaciones médicas –sólo por nombrar algunas– deben tratar con enormes...