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Funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH


Función BUSCAR


Actividad:

Nuestra empresa, dedicada la distribución y venta de bebidas refrescantes, ha decidido (como método de promoción y vía de investigación de mercado) premiar a aquellos consumidores que envíen las etiquetas de los refrescos de dos litros a un determinado apartado de correos.

Abre un nuevo Libro de Excel y llámaloPremios.

La tabla de correspondencia de premios, que copiarás en el rango A9:B13 de la Hoja 1, es la siguiente:

Nº de puntos
Premio
500
Una camiseta y una bolsa deportiva
1000
Un walkman con auriculares
2000
Una torre de música
4000
Un ordenador de sobremesa

Al cabo de un mes se elabora la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno y el premio que lescorresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia:

Ganador
Nº de puntos
Premio
Antonio Buesa Fernández
600

Catalina Lago Herrera
1200

Roberto Suárez Vega
900

Luis Ferrer Mas
2100

Ana Sánchez Torres
500

José Alonso Parra Oliver
4050



Se trata de confeccionar dicha lista, en el rango A1:C7 de laHoja 1, de modo que el premio conseguido por cada ganador aparezca automáticamente en la tercera columna sólo con introducir el nº de puntos obtenido.

Procedimiento:

Para esto será necesario recurrir a la función BUSCAR. Esta función busca la correspondencia con el valor de una tabla en otra tabla distinta. Es útil siempre que en la segunda tabla sólo haya una correspondencia para cadavalor; en nuestro caso, a cada nº de puntos corresponde un solo premio.

Una vez copiadas las tablas indicadas más arriba, sitúate en la celda C2. Activa el asistente para funciones y selecciona, en Categorías de funciones, Búsqueda y referencia, y en “Nombre de la función”, la función BUSCAR. En el cuadro de diálogo "Seleccionar argumentos" selecciona los argumentos "valor_buscado;matriz".

En elargumento "valor_buscado", selecciona la celda B2 (que contiene el nº de puntos obtenido por el ganador).

En el argumento "matriz", selecciona el rango de celdas A10:B13 (donde se establecen las correspondencias de nº de puntos con premios.

Pulsa INTRO y en la celda C2 aparecerá el premio correspondiente. Cuando la función no encuentra en la matriz seleccionada ningún valor coincidente conel que hemos introducido, selecciona el que más se le aproxima por abajo (p.ej, considerará que lo más aproximado a 900 es 500).

Para poder copiar esta fórmula a las celdas C3 a C7 es necesario convertir la referencia a la matriz en una referencia absoluta; por tanto, deberás modificar la fórmula para que quede así: =BUSCAR(C2;$A$10:$B$13). También funcionaría con referencias mixtas:=BUSCAR(C2;A$10:B$13).

Una vez modificada la fórmula, cópiala a las celdas C3 a C7.

Ahora, introduce los datos "nombre y apellidos" y "nº de puntos" en el rango A2:B7 y observa cómo se introducen automáticamente los premios correspondientes.


Funciones BUSCARV y BUSCARH


Estas funciones son necesarias en aquellos casos en que la matriz en la que realizamos la búsqueda tiene más de 2 columnas(o filas). En tales casos, se ha de indicar en qué columna (BUSCARV) o fila (BUSCARH) se ha de buscar la correspondencia que queremos1.


Función BUSCARV


Supongamos que en el ejercicio anterior, en la tabla de correspondencias se incluyen los datos relativos a tres promociones diferentes:




Nº de puntos
Premios prom. 1
Premios prom. 2
Premios prom. 3
500
Una camiseta y una bolsadeportiva
Una entrada para el cine
Una suscripción a la revista "Pronto"
1000
Un walkman con auriculares
Una entrada para el teatro
El libro "Mil recetas de cocina"
2000
Una torre de música
Una entrada para el fútbol
Una vajilla completa
4000
Un ordenador de sobremesa
Una entrada para la ópera
Un viaje a París para dos personas

Aprovechando los nombres de antes y el nº de...