Glosario Organizacion y Metodo

ACTIVIDAD:
Son acciones humanas que consumen tiempo y recursos, y conducen a lograr un resultado concreto en un plazo determinado.
ÁMBITO DE CONTROL:
Espacio comprendido dentro de límites determinados en que se realiza o se desarrollan las actividades laborales.
AUTORIDAD:
Facultad, derecho o poder de mandar o gobernar sobre algo que está subordinado.
CALIDAD TOTAL:
El concepto de lacalidad total es una alusión a la mejora continua, con el objetivo de lograr la calidad óptima en la totalidad de las áreas dentro de una organización.
CAMBIO ORGANIZACIONAL:
El conjunto de variaciones de orden estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional.
DEPARTAMENTALIZACIÓN.
Es la división y el agrupamiento de las funciones yactividades en unidades específicas, en relación a su similitud, el tamaño de la organización, la complejidad y especialización de sus operaciones.
DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO:
Controla la determinación de las unidades organizativas y los empleados responsables de ciertos documentos comerciales.
EFECTIVIDAD:
Es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado. En cambio, eficiencia es lacapacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles viable.
EFICACIA:
Capacidad para determinar los objetivos adecuados "hacer lo indicado Capacidad de lograr aquello que se pretende y que también aprenda a enfrentarse a los problemas de la vida.
EFICIENCIA:
La capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:Es la forma en la que se ordena todo el conjunto de relaciones de una empresa (puestos de trabajo, tareas, flujos de autoridad y decisiones) mediante un nivel jerárquico.
FUNCIONES ANALISTA OYM:
Las funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración y se pueden destacar de la siguiente manera:
1. Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y elfuncionamiento de la dependencia. Esta primera función implica que efectúen varias actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura y procedimientos de la organización, la proposición de modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos, su diseño y la formulación de manuales administrativos.
2. Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las quese trabaja. Según esto, deben desarrollarse actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia.
3. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejoressistemas de trabajo y capacitación del personal.
4. Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación. Para promover la coordinación de los recursos e investigar las nuevas técnicas de administración que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar dichas técnicas para que sean aplicadas.
5. Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquentodas las actividades realizadas como un análisis integral de finalidad, de organización, sistemas y procedimientos, a fin de considerar posibles mejoramientos en los métodos.
6. Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la organización en cada una de sus divisiones.
7. Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de métodos y a los principiosgenerales para resolución de problemas que se plantean en la organización de la cual dependen.
8. Estudio, bibliografía y documentación sobre temas de organización y métodos.
9. Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados.
JERARQUÍA:
Las empresas buscan...