gobierno corporativo

UNAD





ADMINISTRACION DE EMPRESAS





ETICA LABORAL




PRESENTADO POR:


SERGIO RAMOS






DOCENTE:
DR LUIS JIRAFALES





2014









EMPRESA: JMC PROVEEDOR LOGISTICO INTEGRAL SAS
NIT 900545925-1


Es una empresa dedicada a prestar servicios de asesoría de gestión y apoyo integral logístico y de publicidad a diferentes empresas y agenciasque operan a nivel nacional su centro de trabajo se enfoca en el oriente colombiano.
Esta empresa cuenta con dos socios uno mayoritario y otro con menor participación accionaria, el gerente es quien toma todas las decisiones en cuanto al manejo administrativo y operativo de la misma.



MODULO 1 : CONTROL DE GESTION

BLOQUE 1

No
MEDIDA
PHVA
PREGUNTA
SI
NO
1
1
2
¿ LA EMPRESAELABORA UN PRESUPUESTO ANUAL?

X
2
1
2
¿ EL PRESUPUESTO ANUAL FUE APROBADO POR EL MAXIMO ORGANO SOCIAL U EQUIVALENTE ¿

X
3
1
3
¿ LA EMPRESA TIENE DOCUMENTADO QUE EL PRESUPUESTO ANUAL DEBE SER APROBADO POR EL MAXIMO ORGANO SOCIAL?

X

No existe un presupuesto anual documentado, se maneja un presupuesto mensual según los requerimientos de los clientes y según el cronograma de trabajo.Lo que se va a ejecutar en el mes se programa y es enviado por correo a cada uno de los coordinadores de cada una de las cuentas que se manejan.

BLOQUE 5

No
MEDIDA
PHVA
PREGUNTA
SI
NO

9
2
LA EMPRESA TIENE IDENTIFICADOS CUANDO MENOS LOS MINIMOS RIESGOS LEGALES MERCANTILES DE LA SUPERSOCIEDADES Y LA REGULACION INTERNA?
X


9
2
LA EMPRESA IDENTIFICA LOS RIESGOS DEINCUMPLIMIENTO DE LA LEY?
X



10
3
LA EMPRESA ADOPTA LAS MEDIDAS PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS DE INCUMPLIMIENTO Y LAS MEDIDAS ADOPTADAS?

X


La empresa cuenta con una asesoría externa en cuanto el derecho laboral y comercial.



BLOQUE 6

MEDIDA
PHVA
PREGUNTA
SI
NO
11
2
LA EMPRESA TIENE IDENTIFICADOS LOS MINIMOS CONTABLES SUGERIDOS EN EL FORMATO DE LA SUPERINTENDENCIA DESOCIEDADES?
X

11
2
LA INFORMACION FINANCIERA DE LA EMPRESA SE AJUSTA A LOS MINIMOS CONTABLES SUGERIDOS?
X

11
3
LA EMPRESA ASEGURA MEDIANTE PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO QUE LA ELABORACION DE LA INFORMACION FINANCIERA SE AJUSTA A LAS NORMAS CONTABLES QUE LE SON APLICABLES?

X

La empresa cuenta con un contador externo el cual lleva todos los procedimientos acordes a lo establecido en la leyy se cumplen con todas las normas y requisitos en los tiempos estipulados.

MODULO II MAXIMO ORGANO SOCIAL

BLOQUE 7

MEDIDA
PHVA
PREGUNTA
SI
NO
14
2
LA INFORMACION DEL LIBRO DE SOCIOS O ACCIONISTAS SE ENCUENTRA ACTUALIZADA?
X

14
2
LA EMPRESA DISPONE DE INFORMACION SOBRE SUS SOCIOS Y ACCIONISTAS ADICONAL AQUELLA QUE SE ENCUENTRA EN EL LIBRO DE ACCIONISTAS?
X

14
2
LAEMPRESA DE ACUERDO CON LA INFORMACION CONOCIDA DE SUS SOCIOS O ACCIONISTAS EMPLEA AQUELLOS MEDIOS QUE PROMUEVEN UNA MAYOR ASISTENCIA A LAS REUNIONES DE LA ASAMBLE GENERAL DE ACCIONISTAS?
X

14
3
LA EMPRESA TIENE FORMALIZADO QUE DE ACUERDO CON LA INFORMACION CONOCIDA DE SUS SOCIOS O ACCIONISTAS EMPLEA AQUELLOS MEDIOS QUE PROMUEVEN UNA MAYOR ASISTENCIA A LAS REUNIONES DE LA ASAMBLE GENERAL DEACCIONISTAS?

X


Al solo tener una junta de dos socios es sencillo concertar y promover las reuniones fijando fechas y horarios para que se cumplan.

BLOQUE 8

MEDIDA
PHVA
PREGUNTA
SI
NO
15
2
LA CONVOCATORIA A LAS REUNIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCONISTAS SE REALIZA COMO MINIMO CON LA ANTELACION ESTABLECIDA EN LA LEY?
X

15
2
LA CONVOCATORIA A LAS REUNIONES DE LA ASAMBLEAGENERAL DE ACCONISTAS AL MENOS CONTIENE:
EL ORDEN DEL DIA EVITANDO MENCIONES GENERICAS.
EL LUGAR ESPECIFICO, HORA,FECHA Y LUGAR DE LA REUNION.
EL LUGAR , OPRTUNIDAD Y PERSONA ANTE QUIEN PODRA EJERCERSE EL DERECHO DE INSPECCION EN LOS CASOS EN QUE LA LEY LO ESTABLECE.
LOS MECANISMOS NESECARIOS PARA GARANTIZAR QUE LOS ASOCIADOS ESTEN DEBIDAMENTE INFORMADOS DELOS TEMAS A TRATAR.
X

15
3...