Gonzalez

INSTITUTO NACIONAL Y DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
TALLER ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS

PRESENTADO POR
ANGEL BARCELO MORALES

INSTRUCTOR
DANILO ULLOQUE






ACTIVIDAD N° 1 ESCRIBIR:
La metodología para organizar los fondos acumulados, según el AGN, señale los aspectos principales:
La metodología se inicia con:1) El diagnóstico: brinda el conocimiento actual de los archivos, particularmente el nivel de organización documental. En esta etapa se presentan los formatos que complementan el diagnóstico integral de archivos (aspectos generales) ej.: nombre, ubicación geográfica, fecha de creación, ubicación en la estructura orgánica, áreas de depósito dentro y fuera del edificio, condiciones ambientales,etc.

2) Reconstrucción de la historia institucional:
es la base fundamental para el desarrollo de los procesos de organización de Los fondos acumulados; su objetivo es restablecer el contexto histórico de la institución productora lo que a su vez permitirá “reconducir” los documentos al orden originario que tuvieron en el momento de ser producidos.

3) Plan de trabajoarchivístico integral:
Se tabulan los datos aplicados en los formatos para evaluar el nivel de la organización, se debe valorar el estado en que se encuentran los procesos de identificación y organización. Luego de tabulada y analizada la información se elabora proyecto de organización o plan de trabajo archivístico integral el cual contiene los siguientes aspectos:
* Establecer objetivo General yespecíficos.
* Descripción del estado físico y nivel de organización de la documentación.
* Señalar la metodología y técnicas archivísticas que se deben aplicar
* Importancia de los procesos técnicos
* Periodicidad y fechas de reuniones del comité de archivo
* Recurso humano
* Calcular tiempos
* Identificación de materiales necesarios.
* Dotación de seguridadindustrial y salud ocupacional
* Espacios adecuados de trabajo y de almacenamiento
* Mobiliaria adecuado
* Costos
* Cronograma.
* Bibliografía.
* Socialización del proyecto de su ejecución y de su resultado en la entidad.

4) FASE OPERATIVA: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Y PROCESOS TÉCNICOS:
Aplicación de los procesos archivísticos.
Organización documental:
*Identificación,
* Clasificación
* Depuración.
* Ordenación.
* Descripción (inventarios)

5) Elaboración de tablas de valoración documental:
Listado de series o asuntos a los cuales se asigna tanto el tiempo de permanencia en el Archivo Central como su disposición final.















ACTIVIDAD NÚMERO 2: DISEÑAR UN FORMATO DE TVDACTIVIDAD N° 3:
Realizar un mapa conceptual acerca de un fondo acumulado teniendo en cuenta los siguientes elementos:

* Concepto.
* Clases de fondos acumulados.
* Ventajas y desventajas en la organización.
Fondo acumulado
CERRADOS:
Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de laspersonas naturales o jurídicas que los generaban.

Documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida sin un criterio de organización y de conservación.
ABIERTOS:
Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente.

Se dividen en: ABIERTOS Y CERRADOS


VENTAJAS Y DESVENTAJAS EN LA ORGANIZACIÓN


Ventajas:CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL.
Desventajas: Perdida de la información.

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Fondo acumulado
CERRADOS:
Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban.

Documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida sin un criterio de...