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ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGO Y RECLUTAMIENTO






PRESENTADO POR:

MARIBEL RODRIGUEZ ORDOÑEZ

PROFESORA: LOSVIA PUERTA CABARCA

FECHA: 20 DE AGOSTO
TECNOLOGIA CONTABILIDAD
SISTEMATIZADA IV



FUNDACION UNIVERSITARIA
TECNOLOGICO COMFENALCO

CARTAGENA BOLIVAR



ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGO, RECLUTAMIENTO UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA.1.1DESCRIPCION DEL CARGO


1.2 DECRIPCION GENERICA DEL CARGO
CARGO
Gerente de contabilidad
UBICACIÓN
1 nivel jerárquico
SUPERIOR INMEDIATO
Director administrativo
SUBORDINADOS
Auxiliar contable
PUESTOS CONEXOS
Todos los puestos que involucren manejo económico.

1.3 GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

1.3 DESCRIPCION ESPECIFICA FUNCIONES.
1. Recibe y clasifica todos losdocumentos, debidamente enumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).
2. Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean asignados.
3. Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.
4. Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.
5. Revisa yconforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.
2. ANALISIS DEL CARGO
2.1 HABILIDAD O REQUISITOS INTELECTUALES

INSTRUCCIÓN BÁSICA: esta persona debe estar bien preparada como de Leer y escribir, saber de contabilidad.
.
EXPERIENCIA BÁSICA: cajero, mesero y jefe de contabilidad

INICIATIVA NECESARIA: nuevos métodos y mejora de su trabajo, aportaciones para lacreación de nuevos sistemas, dedicarse a las labores de creación y de nuevas ideas.

APTITUDES NECESARIAS: actitud de mando, habilidad para la designación de tareas, aptitud de creatividad, motivación.


REQUERIMIENTOS DE CAPACIDAD Y HABILIDADES MENTALES.

Los requerimientos o capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular, deducir (fueron explicados anteriormente).Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la numérica, de lenguaje, conocimientos básicos de las actividades de los subordinados y psicológicas como la empatía, etc.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS

Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.
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2.3 RESPONSABILIDADES.

Esdirigir y controlar la aplicación de la normatividad y políticas de Administración de Recursos Humanos, Financieros, y Materiales que regulan el funcionamiento del ente en pro de Definir los sistemas, procesos, registros y estados contables para el análisis e interpretación de la situación financiera y contable del ente así como la elaboración de informes y reportes correspondientes.2.4. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGO PROBLABLES.
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.

RIESGOS.

Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo por caídas, las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo y por caídas de muebles, sillas,mesas, etc.

1.1DESCRIPCION DEL CARGO
CARGO
Auxiliar contable
UBICACIÓN
2 nivel jerárquico
SUPERIOR INMEDIATO
Gerente de contabilidad
SUBORDINADOS
Empleado
PUESTOS CONEXOS
Gerencia de contabilidad, revisoría fiscal.


1.2 DESCRIPCION GENERICA DEL CARGO
AUXILIAR CONTABLE.
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin demantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Institución. Asistir al Contador Institucional en el control y contabilización de las diferentes
operaciones financieras y el adecuado manejo del presupuesto.
1.3 DESCRIPCION ESPECIFICA FUNCIONES

1. Elaborar los Estados Financieros.
2. Brindar seguimiento y asistencia en la programación del presupuesto
institucional.
3....