Gu A MS PowerPoint 2007

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Guía MS PowerPoint
PowerPoint es un programa ofimático que permite crear Presentaciones. Estas presentaciones (o
pases de diapositivas) pueden ser presentadas a una audiencia de personas (que van a ser las
destinatarias de la idea que se quiere transmitir) mediante la proyección de las mismas bien a
través del ordenador, si se dispone de un ordenador conectado a un cañón deproyección, o a
través de un retroproyector o videobean, si previamente se imprimen en transparencias de acetato.
Por tanto, una presentación es una secuencia de diapositivas que contienen información de
diferente naturaleza (texto, gráficos, imágenes, organigramas, sonidos, etc.) relacionada con un
mismo tema y que son visualizadas según un orden lógico (definido idóneamente por el usuario)
parapresentar una idea, un producto, evaluar planes de trabajo o de mercado, etc.
Comenzando a trabajar con PowerPoint
Se puede crear una presentación con ayuda de un asistente, utilizando una plantilla o bien a partir
de una presentación en blanco. Esta última opción es la que se empleará a lo largo de este
capítulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las opciones básicas del
mismo.El resto de opciones se detallarán a lo largo de lecciones posteriores.
Descripción del área de trabajo Office 2007

Botón de office

Barra de Herramientas
de Acceso Rápido

Barra de titulo

Fichas

Cinta de opciones

Esquema

Panel de
diapositiva

Barra de estado

Botones de Vistas

Zoom

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El botón de Office es especialmente útil y cómodo de utilizar. Es importante que sefamiliarizarse
con las distintas opciones que presenta para:
•
•
•

"Nuevo" para abrir una nueva diapositiva. Para comenzar partiendo de cero.
"Abrir" una que tenemos ya en el ordenador,
"Guardar" para tenerlas archivadas. El consejo es archivar siempre las diapositivas y
guardarlas ordenadas en directorios salvo que realmente no la queramos utilizar.

Iniciar una presentación
Cuando se inicia una sesiónde PowerPoint se
abre por defecto la opción vista normal y con
una diapositiva de título. En ella aparecen
inicialmente dos cuadros de texto dentro de
los que el usuario puede escribir a modo de
títulos de presentación, los mensajes iníciales
para la presentación. Es posible agregar a
esos dos, otros elementos para dar mayor
estética o contenido a esta primera
diapositiva. También es posibleeliminar
alguno de ellos en los casos de solo
necesitarse uno.

Modificar texto inicial:
1. Hacer clic izquierdo sobre el cuadro de texto
superior “Haga clic para agregar titulo” y teclear
en él el texto que se quiere introducir.
2. Hacer clic izquierdo sobre el cuadro de texto
inferior “Haga clic para agregar subtitulo” y
teclear en él otro texto.
3. Hacer clic fuera de la diapositiva (espacio enblanco) para salir del cuadro de texto.
El aspecto que muestra esta diapositiva es el que se
observa en la imagen:

Añadir una nueva diapositiva
Una vez creada la diapositiva anterior (la primera) será preciso añadir una nueva diapositiva (la
segunda). Para ello:
1. Del menú Inicio seleccionar la opción Nueva diapositiva.
2. Se abre el panel de tareas en el grupo Diseño de la
diapositiva

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3. Si queremos que la nueva diapositiva tenga otro diseño
(disposición de elementos iniciales para una nueva
diapositiva) seleccionamos del panel de temas el
nuevo diseño. Para nuestro caso elegiremos
Diapositiva
en
blanco.
4. Hacemos clic sobre el triangulo que aparece a la
derecha de la opción seleccionada y elegimos

Desplazarse entre las diapositivas de la presentación
Para visualizar ytrabajar sobre una de las diapositivas de la presentación habrá que acceder a
ella. Hay distintos modos de avanzar entre las diapositivas:
• Las teclas AvPág y RePág activan la diapositiva siguiente y anterior respectivamente.
• Hacer clic sobre los botones Siguiente diapositiva y Diapositiva anterior,
situados debajo de la barra de desplazamiento vertical que se encuentra al
lado derecho de la...