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Guía básica
para el manejo de libros y
registros reglamentarios
de Educación

Alcaldía de Medellín
Secretaría de Educación

Guía básica para el manejo de libros
y registros reglamentarios de Educación
Noviembre - 2009
Alcaldía de Medellín
Secretaria de Educación
Alonso Salazar Jaramillo
Alcalde de Medellín
Felipe Andrés Gil Barrera
Secretario de Educación de Medellín
Ana Lucia Hincapié CorreaSubsecretaria de Planeación Educativa
Duqueiro Antonio Espinal Chavarría
Subsecretario de Educación
Luis Alfonso Barrera Sossa
Subsecretario Administrativo
Clara Cristina Ramírez Trujillo
Directora Técnica Educación Superior
Ivón Damarys Valencia Muñoz
Directora Técnica Programa Buen Comienzo
Elkin Ramiro Osorio Velásquez
Director Técnico de la Prestación del Servicio Educativo
José Joaquín VillalbaNadad
Director Técnico de Recursos Humanos.
Margarita Pérez Galeano
Líder de proyecto Supervisión Educativa
Rubén Dario Ochoa Restrepo
Líder de programa Acreditación y Reconocimiento
Geovany Metaute Correa
Compilación y redacción
Marcela Rojas Estrada
Corrección de estilo

PRESENTACIÓN

El Plan de Desarrollo 2008 -2011 “Medellín, es solidaria y competitiva”, de la
administración del Alcalde,Alonso Salazar Jaramillo, conjuga elementos de
manera tal, que toda la población pueda acceder a los recursos mientras la
ciudad y sus entes administrativos potencian sus competencias.
La Alcaldía plantea como política fundamental “adelantar acciones tendientes
a garantizar el derecho a una educación de calidad y con pertinencia…con
la finalidad de formar ciudadanos capaces de interactuar con losotros y el
entorno…” De esta manera, la educación se convierte en la herramienta de
transformación social y las instituciones educativas el espacio en el cual el
proceso se lleva a cabo de manera integral desde la primera infancia.
Para lograr un mayor acceso y con calidad es necesario dotar a las instituciones
educativas y sus directivos docentes con los mecanismos que les permitan
desarrollar unagestión directiva eficiente y efectiva, que se traduzca en la garantía
de una educación con calidad y con posibilidades de acceso y permanencia para
nuestros niños, niñas y adolescentes. Esto motiva a la Secretaría de Educación
de Medellín a formular propuestas como esta Guía Básica para el Manejo de
Libros Reglamentarios, que esperamos se convierta en documento de consulta
permanente, asesor desus actuaciones para el cumplimiento de la norma y
orientador en la consolidación de una ciudad más educada, que todos los días
obra con amor por sus ciudadanos.
Los directivos docentes y su personal administrativo requieren de una política
oficial que reglamente estos aspectos de la gestión directiva y administrativa de
la vida escolar. Esta guía que entrega la Alcaldía de Medellín, servirá atodas
las entidades oficiales y privadas del municipio de Medellín y podrá replicarse
en otros lugares del departamento de Antioquia y del país.
Felipe Andrés Gil Barrera
Secretario de Educación

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Guía básica para el manejo de libros
y registros reglamentarios de educación

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. Libros y registros reglamentarios
Aspectos generales para la administración de libros yregistros reglamentarios
Tiempo de permanencia de los libros reglamentarios
2. Procedimiento para entregar y recibir libros en custodia de instituciones educativas
cerradas o clausuradas
3. Carpetas legales
3.1 Carpeta legal institucional
3.2 Carpeta legal de los docentes
3.3 Carpeta legal de los estudiantes

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CAPITULO I: LIBROS REGLAMENTARIOS
1. PROYECTO EDUCATIVOINSTITUCIONAL –PEI –
1.1 Objeto o finalidad
1.2 Descripción

1.2.1 Gestión directiva. (Como misión orientadora)

1.2.2 Gestión Académica. (Como misión esencial)

1.2.3 Gestión Administrativa –Financiera. (Como misión de apoyo)

1.2.4 Gestión de Comunidad (Como misión vital)
1.3 Responsabilidades
1.4 Procedencia
1.5 Frecuencia
1.6 Metodología

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