Gubernamental

TIPOS DE SISTEMAS
Las empresas utilizan sistemas para el procesamiento de la información generada por todas sus operaciones. Estos sistemas podemos denominarlo sistemas administrativos.
FUNCION
Su principal función es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y cumplir con los objetivos de las mismas.
Existen sistemas para manejar:
FacturaciónCompras
Los inventarios
Entre otras….
Característica
Una característica común es de no manejar directamente la información que se realiza en la contabilidad, o que es procesada por un sistema de contabilidad, podríamos afirmar que son sistemas administrativos orientados al manejo operativo de las transacciones y no a los aspectos financieros.
2 KIMBERLYN FALTA











Siuna empresa desea saber cuál es el monto total de las ventas en un periodo esta debe consultar el saldo correspondiente a la cuenta de ingresos por ventas para el periodo requerido.

En la siguiente figura se muestra un ejemplo de lo que representan los SISTEMAS ADMINSTRATIVOS.


















FALTAN 4

FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
XXXX
X
 
 
 
CUENTAS POR COBRAR
 XXX
 
 
EFECTIVO
 
XXX
 
 
 
VENTAS
 
XXX
 
PARA CONTABILIZAR EL TOTAL DE VENTAS A CONTADO Y A CREDITO DEL MES DE MARZO
 
 
 

 
 
XXXX
X
 
 
 
BANCOS
 
XXX
 
 
DESCUENTOS EN VENTA
 
XXX
 
 
 
CUENTAS POR COBRAR
 
XXX
 
PARA CONTABILIZAR LOS COBROS DE LAS VENTAS A CREDITO Y SU RESPECTIVO DESCUENTO DEL MES DE MARZO
 
 
 

 
 

Un sistema integradode facturación, eliminara todos aquellos registros manuales por operaciones que resultan rutinarias y que de otra forma deberían ser elaboradas mediante asientos manuales.
Dentro del concepto de funcionamiento de un sistema integrado, deben distinguirse las siguientes etapas:
Definición de parámetros
Captura de la información
Transferencia de la información.
Controles sobre la transferencia.Definición de Parámetros

Consiste en una definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomada en cuenta para su funcionamiento.
Esta definición determina diferentes aspectos como:
Grado de integración entre módulos.
Niveles de seguridad
Tipos de Operaciones a realizar
Códigos de cuenta
Entre otras.
Para establecer el grado de integración entre un sistema y otro, se debenestablecer que operaciones pueden ser definidas y transferidas al sistema contable.

Los parámetros de Integración es la forma como serán pasados los registros al sistema contable.
La definición de parámetros debe especificar todas las operaciones que serán tratadas de forma integral y los códigos contables en los cuales deberá registrar las operaciones.
La información a pasarse al sistemacontable debe ser resumida, caso contrario el sistema contable se convertirá en un sistema auxiliar, con la diferencia de que maneja información bajo códigos contables.

FALTA 7









Transferencia de la Información

Para que un sistema pueda ser llamado SISTEMA INTEGRADO, debe existir alguna transferencia de información desde el lugar donde se originan los datos, hasta el sitio enel cual serán centralizados conjuntamente con otra información y/o movimientos.
La transferencia de la información se realiza en forma:

Automática.-
Es decir, cuando la transferencia de información es realizada de una forma automática, previamente debe haberse definido los parámetros correspondientes en la primera etapa, logrando que este proceso sea transparente para el usuario.Iniciada por algún usuario.-
En esta forma es en la cual se puede transferir la información a través de un proceso iniciado por un usuario; esto ocurre al final del día, semana o mes, cuando los movimientos de cualquier sistema son acumulados y actualizados en los archivos maestros de datos.
Previa a la transferencia de la información, debe hacerse una relación de los datos que serán actualizados...