guia de archivomania

 

1. GENERALIDADES
1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R.- Sistema nervioso
2.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina?
R.- Facilitar eltrabajo de una empresa
3.- ¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?
R.- La mayoría de las actividades están precedidas, acompañadas y seguidas de un papel, se relacionan con la recopilación,registro y transmisión de datos.
4.- ¿Qué clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas.
R.- Por ejemplo, incrementar la producción, reducircostos, estimular al personal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades, mejorar los servicios etc.
5.- ¿En dónde seránmanejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?
R.- En los archivos con la finalidad de proporcionar la informacion
6.- ¿Que funciones tiene la documentación de los Archivos?Guardar y organizar, Garantizar la conservación y custodia, facilitar la documentación y la información.
R.- Tiene una función histórica de la institución, información sobe sus éxitos, fracasos, sucircunstancia y condiciones. En si tiene una múltiple función: histórica, analítica, previsora y supervisora.
7.- ¿Que similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"?
R.- La similitud es que enel caso de las instituciones, el archivo es igual que lo que para nosotros es, la memoria, esta contiene recuerdos e información que nos ayuda.
8.- ¿Que elementos requiere el ordenado manejo de losdocumentos?
R.- Requiere de prácticos, racionales. O de bondad indiscutible, la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados.
9.- ¿Que finalidades persigue la enseñanza de laArchivonomia?
R.- Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.
10.- ¿De qué se ocupa la...