Guia De Excel 2010

Guía Excel
P ara aprender a sobrevivir y empezar a sacarle el jugo.

Introducción
Excel es una hoja de cálculo (Ilustración 1), en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal
(una calculadora), una base de datos (tablas y listas), un programa de gráficos bidimensionales y
tridimensionales, el Internet, un lenguaje propio de programación (VBA) y la generación de macros(funciones
programables y repetitivas), todo dentro de la misma aplicación.
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:





Texto,
valores numéricos, fechas y datos horarios,
fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función,
o los valores de otras celdas.

Además, Excel contiene un gran número deutilidades para introducir, formatear y presentar total o
parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

Ilustración 1

Descripción de la pantalla de Excel.
Básicamente la pantalla de Excel está dividida en (Ilustración 2):
1.
2.
3.
4.

Barra de Título: indica el nombre del documento.
Barra de herramientas de acceso Rápido, programable para agregar comandos personalizados.Barra de Menús y herramientas: agrupa las herramientas más comúnmente usadas en categorías.
Barra de Referencia y función: indica en qué posición está la selección y si contiene una función o
fórmula.
5. Zona de trabajo: cada una de las zonas delimitadas se llaman celdas y se les asocia una coordenada,
primero una letra (columna) y un número (fila).
6. Barra de hojas: indica en que hoja se estátrabajando permite moverse entre ellas.
7. Barra de Estado: permite ver si están realizadas las operaciones, además de contener botones rápidos
para facilitar la visualización

Ilustración 2

Barra menús y herramientas.
Esta es la barra más amada y odiada por quienes usamos Excel, ya que desde la versión 2007 ha cambiado para
utilizar la interfaz ribbon, una interfaz que categoriza lasherramientas y permite utilizar las más comunes de
manera rápida, incluso, actuando de manera inteligente según lo que seleccionemos.
Para acceder a lñas distintas barras basta hacer click sobre el título de ellas


Barra Archivo: incluye las funciones más comunes para abrir guardar y trabajar con las propiedades de
nuestro archivo (Ilustración 3)

Ilustración 3



Barra Inicio: incluyelas funciones más comunes, como formato de texto y estilos, además de otras
opciones (Ilustración 4).

Ilustración 4



Barra Insertar: básicamente engloba todas las posibilidades de incorporar contenido a nuestra hoja de
calculo, desde imágenes, tablas, vínculos, ecuaciones, etc. (Ilustración 5)

Ilustración 5



Barra Diseño de página: Permite diseñar la forma y el tamaño de lahoja, entre otras opciones
(Ilustración 6).

Ilustración 6



Barra Fórmulas: organiza las funciones Excel y permite utilizar herramientas sobre ellas (Ilustración 7).

Ilustración 7



Barra datos: Permite realizar importaciones, y ordenar los datos desde casi cualquier fuente (Ilustración
8 ).

Ilustración 8



Barra Revisar: Permite revisar por un usuario que la hojaesta correcta, tanto semántica, gramática
como lógicamente; además permite la revisión entre distintos usuarios y la protección de la hoja
(Ilustración 9).

Ilustración 9



Barra Vista: Permite escoger que queremos ver y como queremos verlo (Ilustración 10).

Ilustración 10



Otras barras: Se agregan como complementos, o al seleccionar un tipo de añadido estas aparecen en
demanda,como la barra de herramienta imágenes (Ilustración 11).

Ilustración 11

Funciones generales de Excel.
Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al máximo el
potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones para armar todo tipo de plantillas y modelos a
medida.
Para entender como es una función veamos un sencillo...