Guia de remision

GUiAS DE REMISION
Introducción
Los cambios bruscos que venían sucediéndose en el transporte de mercancías, equipajes, traslados de materiales químicos, inflamables, etc.; nacional e internacionalmente.
Las frecuencias de accidentes, asaltos y otras formas de pérdidas en el transcurso de estos bienes y valores, sumándole a este flagelo el incumplimiento o evasión de impuestos al tesoropúblico surge la necesidad de un control adecuado y sistemático responsable para garantizar una adecuada entrega y una adecuada cultura tributaria que genere recursos para el estado mediante un impuesto.
Primeramente varias fueron las propuestas para tal fin quedándonos hasta el presente con la Guía de Remisión, documento que es emitido por un remitente. Con este documento hay respaldo deresponsabilidad en casos de asaltos robos o incendios de las unidades móviles que transportan dichos bienes y/o valores.

Conocimientos previos
Se denomina guía de remisión a aquel documento creado y regulado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por las pistas y carreteras del país, no es el único, pero es el de uso más extendido.
Es undocumento que solo tiene sentido o razón de su existencia, cuando se está efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles de sanción tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones contingentes desaparecerían con el arribo de la unidad de transporte a su punto de destino, ya que así se ha eliminado la posibilidad dedetección de la infracción en el momento del traslado y por consiguiente de la imposición de sanción alguna. Sin embargo, si el error fuera detectado mientras el traslado se estaba realizando la consecuencia hubiera sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o la imposición de una multa.
La guía de remisión forma parte del sistema de control tributario que permite laidentificación de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este documento en la lucha a favor del incremento de la recaudación fiscal. La obligación de su emisión complica los sistemas organizados de evasión tributaria, es por ello, que se castiga con igual severidad los casos en los que la guía deremisión se confeccione con errores, ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los que la Administración Tributaria ha establecido como los mínimos a observar e impedir que con una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que realizan los contribuyentes.
La guía de remisión es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de losegresos de almacén vinculando así una salida de bienes que debe ser anotada en el kardex o libro de inventarios con el documento (la guía de remisión) en el que queda anotada el detalle de lo remitido así como la conformidad u observaciones de quien recibió los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del área contable en la determinación de las políticas que permitan la conservaciónde tales documentos ya que estos servirían para demostrar la fehaciencia de las operaciones en las revisiones tributarias.
1.2) Uso de las G. R. como sustento de las operaciones:
La guía de remisión pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de Comprobantes de Pago, no lo es, por consiguiente no tiene relación directa con obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven parasustentar por sí mismas operaciones de venta o prestación de servicios.
Sin embargo, de manera indirecta las guías de remisión permiten sustento tributario, por ejemplo, cuando se requiere demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la guía de remisión con el sello de recepción del cliente o destinatario evidencia que el transporte arribó a su destino.
En otras circunstancias, la guía de...