Guia_Organizacion_d...entos

Análisis e Investigación
La correcta planificación de una actividad debe sustentarse en una
información completa y
actualizada del sector y del mercado al que
pretendemos dirigirnos. No se puede decidir qué producto o servicio resulta
más adecuado a un público determinado y cuál es la forma más conveniente
de presentarlo a golpe de intuición. Necesitamos acometer en primer lugar
unacompleta labor de investigación como premisa básica para alcanzar el
éxito del negocio.
Para ello, debemos fijar nuestra atención en aspectos fundamentales del
sector: las grandes cifras, las tendencias, las perspectivas de crecimiento,
las oportunidades de negocio, el clima competitivo, los factores a los que se
muestra especialmente sensible, la estructura de la oferta y demanda, etc.Consideramos imprescindible que el emprendedor realice un esfuerzo
personal de investigación y profundice en los datos que aquí se ofrecen, para
adaptarlos a las peculiaridades de su propio proyecto. La información que
ofrecemos en este capítulo, por tanto, debe considerarse como una pauta de
investigación que pretende centrar al lector en los aspectos más importantes
a investigar.

CONSEJO EXPERTOEs imprescindible que lleves a cabo un estudio lo más

detallado posible del sector, de las condiciones del entorno y de las peculiaridades de tu
mercado local, valorando la situación de la demanda y de la oferta por parte de los
competidores.

El sector
La actividad especializada de organización de eventos empezó a
desarrollarse en España en la segunda mitad de la década de losochenta, a
raíz del crecimiento económico del país. Antes de que empezaran a ofrecerse
servicios plenos de organización de eventos, solían contratarse agencias de
publicidad, profesionales del espectáculo o proveedores de servicios
(azafatas, stands, etc.).
Podríamos apuntar como fecha de nacimiento de nuestra especialización el
año 1992, cuando tuvieron lugar tres grandes acontecimientos: la Expode
Sevilla, los Juegos Olímpicos de Barcelona y Madrid Capital Europea de la
Cultura.

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En el periodo 2000-2002 el sector sufrió una pequeña crisis y tras los
consiguientes ajustes empezó un periodo de gran auge, hasta su profunda
crisis en el 2010 y 2011. Desde entonces se pide a las agencias que, con el
precio más bajo, hagan lo máximo en todo, es decir se demanda innovación
ycreatividad en un marco de austeridad.
Tras cuatro años de presión en los precios, ha disminuido el número de
competidores, los honorarios se han reducido, pero surgen con fuerza
autónomos y pequeñas empresas dispuestos a demostrar su valía en esta
actividad, buscando nichos menos explotados y oportunidades locales.
El sector presenta un grado de heterogeneidad muy elevado, por lo que
resulta muycomplicado agrupar a las empresas cuya actividad principal sea
la organización de eventos. No hay un epígrafe específico en la CNAE
(Clasificación nacional de actividades económicas), ni en el IAE (Impuesto
de actividades económicas), lo que dificulta en gran medida la elaboración
de estadísticas. Por otra parte ya advertimos que las empresas
organizadoras de eventos compiten en este negociocon otras empresas
cuya actividad principal es otra bien distinta, como las agencias de
publicidad, las de azafatas, de viajes, de montaje de stands o de carpas, etc.
El intrusismo representa un problema de calado en este sector: no hay
barreras de entrada y muchos particulares o empresas se aventuran a
ofrecer servicios de organización de eventos sin tener la preparación o laprofesionalidad suficientes. El resultado siempre es el mismo: actuaciones
poco profesionales y precios inferiores a la media, lo que repercute
negativamente en la imagen y el prestigio del sector. En esta categoría los
‘piratas’ son los más temidos por los profesionales de la organización, ya que
trabajan ‘en negro’ y tiran los precios.
A pesar de las dificultades que todos estos factores representan...