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Páginas: 3 (736 palabras)
Publicado: 2 de octubre de 2012
FUNCIONES
Joan Omar Almeida Santos
Aux-DAF
Como auxiliar administrativo mis funciones concuerdan con la coordinación administrativa en cuanto a:
• la comunicación efectiva y asertiva quese debe tener con el personal de mantenimiento, para asegurar un informe periódico del uso y ocupación de la planta, además del reporte de las eventualidades que se presentan con respecto del espaciofísico y el seguimiento de las mismas.
• La monitoría de los salones a diario se lleva a cabo con una ronda de reconocimiento de cada una de las torres desde la cual se generan los reportes enel sistema GLPI para que la mesa de ayuda de planta física tenga conocimiento y actúe de modo eficaz en las áreas afectadas. Esto en lo que respecta el mantenimiento de las aulas.
• Lacomunicación del auxiliar administrativo con la coordinación administrativa y la subdirección administrativa consiste en reportar las incidencias del campus en general; este reporte externo debe estar apoyadoen la supervisión de servicios generales y en la operatividad del personal de mantenimiento.
Además de ello la revisión de la SEDE alterna, donde reside temporalmente nuestro campus nocturno, yaque el personal administrativo del colegio requiere una monitoría responsable, en horario compartido, de modo que con el auxiliar se puedan hacer acuerdos y canalizar la información desde sus reportespara asegurar el mantenimiento del espacio que nos alquila la CEMID.
De acuerdo a la responsabilidad y el volumen de trabajo se ha solicitado la contratación de un asistente administrativo detiempo completo en la oficina de Eventos.
En este momento, estoy cubriendo las funciones del Asistente de eventos ya que este se encuentra incapacitado. Estas son:
1. Revisar las solicitudes depedido en el sistema SAP
2. organizar el seguimiento del proceso de compras para referir a los proveedores
3. solicitar ante la asistencia de compras la creación de los pedidos y asegurar su...
Joan Omar Almeida Santos
Aux-DAF
Como auxiliar administrativo mis funciones concuerdan con la coordinación administrativa en cuanto a:
• la comunicación efectiva y asertiva quese debe tener con el personal de mantenimiento, para asegurar un informe periódico del uso y ocupación de la planta, además del reporte de las eventualidades que se presentan con respecto del espaciofísico y el seguimiento de las mismas.
• La monitoría de los salones a diario se lleva a cabo con una ronda de reconocimiento de cada una de las torres desde la cual se generan los reportes enel sistema GLPI para que la mesa de ayuda de planta física tenga conocimiento y actúe de modo eficaz en las áreas afectadas. Esto en lo que respecta el mantenimiento de las aulas.
• Lacomunicación del auxiliar administrativo con la coordinación administrativa y la subdirección administrativa consiste en reportar las incidencias del campus en general; este reporte externo debe estar apoyadoen la supervisión de servicios generales y en la operatividad del personal de mantenimiento.
Además de ello la revisión de la SEDE alterna, donde reside temporalmente nuestro campus nocturno, yaque el personal administrativo del colegio requiere una monitoría responsable, en horario compartido, de modo que con el auxiliar se puedan hacer acuerdos y canalizar la información desde sus reportespara asegurar el mantenimiento del espacio que nos alquila la CEMID.
De acuerdo a la responsabilidad y el volumen de trabajo se ha solicitado la contratación de un asistente administrativo detiempo completo en la oficina de Eventos.
En este momento, estoy cubriendo las funciones del Asistente de eventos ya que este se encuentra incapacitado. Estas son:
1. Revisar las solicitudes depedido en el sistema SAP
2. organizar el seguimiento del proceso de compras para referir a los proveedores
3. solicitar ante la asistencia de compras la creación de los pedidos y asegurar su...
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