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CAPITULO IV
PROPUESTA DEL DISEÑO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE
CONTROL DE INVENTARIOS Y EXPEDIENTES DE MENORES DE
EDAD PARA EL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL “LA
TIENDONA” EN LA ZONA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR
A. GENERALIDADES
Este capítulo contiene la definición de la propuesta

del Diseño de un Sistema

Automatizado de control de inventarios y expedientes de menores de edad para elCDI “La Tiendona”, como un aporte para que la institución pueda tener un control
mecanizado de los procesos que realizan y puedan contar con información ágil y
oportuna cuándo esta se requiera.

El sistema de control de inventarios y expedientes de niños (as) permitirá que la
Institución cuente con la información actualizada y completa sobre los inventarios
que manejan y los datosconfidenciales de los (las) niños (as).

Esta propuesta es el resultado de la investigación de campo que se realizo en el CDI
“La Tiendona” la cual fue orientada a las necesidades de implantar un sistema capaz
de controlar los inventarios de suministros y expedientes que manejan dentro de la
Institución.

El capitulo estará compuesto por las factibilidades y requerimientos operativas,
económicas yTécnica; así como por las etapas de Diseño y Análisis, lo cual se
detallara mas adelante cada una de ellas; así como también las partes que integran
cada una de ellas.

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B.

OBJETIVOS DE LA PROPUESTA

1. GENERAL

Diseñar un Sistema Automatizado de Control de Inventario y Expedientes de
menores de Edad del CDI “La Tiendona” que contribuya a minimizar el tiempo en que
se realizanlos procesos, ayude a disponer de información completa y actualizada,
así como sea de fácil manejo y manipulación

2. ESPECÍFICOS

a. Describir la situación actual del control de inventarios y expedientes de niños (as)
del CDI “La Tiendona”
b. Evaluar de manera económica, operativa, técnica y ambiental

el diseño del

sistema, para su funcionamiento y así determinar las condicionesoptimas.
c. Determinar los requerimientos informáticos, técnicos y operativos para el
desarrollo del sistema de inventarios y expedientes que sea capaz de almacenar
la información completa.
d. Analizar los requerimientos de información, operativos y técnicos para determinar
las necesidades de información de los usuarios del sistema.
e. Diseñar el sistema de información para el control deinventarios y expedientes de
niños (as),
f. Diseñar los diagramas de procesos de datos necesarios para representar el
funcionamiento del Sistema de Información actual y propuesto.
g. Proporcionar una guía técnica a la Institución para la implementación del sistema.

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C. JUSTIFICACION DE LA PROPUESTA
El Diseño del Sistema que se propone pretende que lleve un control de registros de
inventariode suministros y expedientes de menores de edad, mostrando información
actualizada, propiciando una adecuada y eficaz toma de decisiones para las compra
de suministros y brindar mayor eficiencia en la actualización de expedientes.

Por lo tanto, el diseño planteado estará en la disposición que el sistema brinde
información completa y confiable en el momento oportuno, constituyéndose enelemento esencial para garantizar la gestión eficaz de los recursos de la Institución,
así como, mejorar la calidad de los servicios que presta y adecuarse constantemente
al entorno que la rodea. Por lo que se requiere de un diseño de sistema adecuado
que planifique, desarrolle y mantenga un sistema de información eficiente; es decir,
un sistema que produzca en términos de calidad, cantidad yoportunidad la
información que ayude o facilite el cumplimiento de los objetivos y funciones de la
Institución.

A medida que crece el volumen de la información a manejar en la Institución,
aumenta la necesidad de disponer de Tecnología de un sistema que soporte
dinámicamente y eficazmente el funcionamiento de los distintos procesos que
generan información.

D. IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DEL...