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EMPRESA “HEPEVASA “
Problema:
En los últimos años la participación de los aceites de Hepevasa en el mercado se está reduciendo de manera paulatina debido al gran ingreso que está teniendo el mercado d nuevas marcas que las grandes comercializadoras ponen en el mercado a un precio por debajo de los aceites de Hepevasa, el cual es un producto basey emblemático de la empresa.
Es así que se contratan a consultores los cuales puedan definir los problemas y brinden recomendaciones, de esta manera tras la evaluación se tuvieron los siguientes resultados:

Se recomienda reducir precios de venta en 15 % para que de este modo sea más competitivo.

Reducir costos en el área de publicidad y logística.
Se encuentran 8 pautas de cómo seestá desenvolviendo la empresa
Tras este problema los consultores forman dos equipos de trabajo para que puedan contribuir ellos mismos en la solución de los problemas presentados
PRIMER GRUPO
Formado por personal de producción y compras, encargados de estudiar el problema y dar recomendaciones para mejorar la rotación de los inventarios y reducir los excesos de existencia de la compañíateniendo en cuenta la información obtenida en el diagnóstico realizado por los consultores :


a) El manejo de inventarios de productos terminados es totalmente independiente de los insumos.

Recomendación: Se debe implantar una buena relación, control y coordinación entre las áreas que se encuentran involucradas con ventas, compras y manufacturación.

b) No existe en la compañía quienasuma las responsabilidades logísticas, ni de administración de inventarios, dando lugar a aquellos que tienen a su cargo o se relacionan con el manejo de inventarios tiendan a imponer márgenes de seguridad elevado, aumentado los niveles de inventarios y ocasionado los sobre stocks.

Recomendación: implementar un modelo logístico integral el cual haya sido diseñado de tal forma que se tome enconsideración a todos los elementos de la cadena, los cuales puedan interrelacionarse y ser partícipe de las responsabilidades productivas que posee la empresa

c) El área de ventas que está a cargo de Manejo de inventarios de productos terminados no consideran una prioridad el optimizar los niveles de los mismos.

Recomendación: El área de ventas estando encargada del área de distribución ,nodebe de poseer la responsabilidad de los inventarios de productos terminados .

d) No existe sistema de planteamiento y control de inventarios.

Recomendación: Debe de existir un área de planeamiento asi como el área de almacen de productos terminados y suministros ,de la misma forma para una mejora continua de la empresa se debe emplear las tecnologías de información que se acondicionen a laempresa “HEPEVASA”.

e) Inexistencia de canales de comunicación formal y permanente entre la agencia de ventas, manufactura y compras.

Recomendación: La comunicación es de suma importancia dentro de una empresa por lo que se requiere crear ciertos canales de comunicación formales y permanentes, entre las áreas presentes en la empresa , estas formas de comunicación pueden ser mediantecorreos electrónicos, informes, reuniones, generando de esta manera una mejora continua.

f) La gerencia de compras no cumple su función como debería ser y se limita a cumplir funciones de rutina y tramitación de papeles tras los pedidos que recibe.

Recomendación: Se está presenciando que el gerente de compras no cumple con su función ya que el gerente de compras es la persona que debe cumplircon la función de servicio hacia todas las demás actividades de la empresa, canalizando todo su esfuerzo como un solo principio para la consecución de los objetivos de la empresa.

g) Las decisiones de distribución física corresponde a ventas que se encargan de hacer llegar los productos a sus distribuidores y clientes, para lo cual tienen a los elementos de transporte bajo sus órdenes....