Heridos

Quito, DM, Abril 2012
DE: DRA. MONICA ALAVA F.
JEFE DEL DPTO DE NUTRICION
PARA: ECON. MGS. CESAR MALDONADO VILLACIS
AUDITOR JEFE DE EQUIPO

En referencia al oficioN° 064-2012-ECIMDN me permito informar a usted Sr. Jefe del Equipo de Auditoría que en el Departamento de Nutrición cuando iniciaron las obras de remodelación a partir de noviembre del 2010 no setomaron las debidas medidas de control en la evacuación de los archivos, mobiliario etc., razón por la cual los archivos generados en el año 2010 al momento se encuentran extraviados ,por esta razón nopodemos respaldar con la documentación generada en el emprendimiento de las acciones que se realizaron en el cumplimiento de las recomendaciones de auditoría en tal virtud me permito elevar el presenteinforme en el que se describen las acciones tomadas .
En relación a las recomendaciones emitidas en base al Examen Especial al proceso de administración de rancho del HG1 por el periodo comprendidoentre el 1 de enero del 2006 y el 31 de diciembre 2008 aprobado por la contraloría General del Estado con oficio 11426-DCAI del 20 de junio 2010 .
Recomendación
1.- Al jefe del Departamento deAlimentación, difundirá a todo el personal administrativo y operativo bajo su mando la misión, visión y objetivos del departamento, con la finalidad de que todos los servidores públicos conozcan ydesarrollen sus actividades con eficiencia y efectividad y por ende la consecución de las metas establecidas.
Acciones
Mediante reuniones se les recordó la misión, visión y objetivos los mismos que setrabajo en talleres con la participación de todo el personal, adicionalmente se publicó en todos los franelografos del departamento y áreas a fines en donde transita el personal del departamento.
2. Aljefe del Departamento de Alimentación en coordinación con el personal médico de la jefatura de las secciones de alimentación, comedor y panadería ,establecerán los indicadores específicos de...