Hoja De Calculo Exel

La hoja de Cálculo:Ms Excel

La hoja de Cálculo:Ms Excel
Presentación
En este módulo se presenta la Hoja de Cálculo Ms Excel como una poderosa herramienta que le ayudará en su trabajo.Usted, podrá manejar grandes cantidades de datos numéricos y obtener resultados precisos al realizar cálculos. A través de esta herramienta se pueden confeccionar documentos de alta calidad en un corto tiempo.Es un aliado para el apoyo de las tareas administrativas y para el trabajo con alumnos. La hoja de cálculo Ms Excel permite hacer las mismas operaciones que usted haría con un lápiz o una calculadora de bolsillo... ¡pero, mucho más rápido y con menos probabilidades de error! La hoja de cálculo se utiliza para mostrar información numérica en columnas y filas. Rápida y fácilmente suma, resta,multiplica y divide; calcula sumatorias, promedios, porcentajes o, calcula cualquier función de una larga lista que suministra el programa. Puede usar Ms Excel para calcular fácilmente el progreso académico de los alumnos y del curso y, mostrarlo a través de gráficos fáciles de interpretar. Se espera que en esta unidad, los docentes conozcan la hoja de cálculo o planilla Excel, sus diferentes componentesy herramientas; que logren ingresar, procesar información numérica, graficar información y guardar información a una hoja de cálculo. Así mismo, se espera que logren utilizar la hoja de cálculo como base de datos, manejando grandes cantidades de información.

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Módulo Nº 1

«Conceptos Básicos»
I.- Presentación
Este módulo comprende la presentación de los conceptos y operaciones básicas de la hoja de cálculo y que son una información necesaria para que el usuario pueda manejarse de manera óptima. Con ello podrá identificar el uso, mover datos, ampliar y reducir filas y columnas según corresponda.

II.- Objetivos
Conocer lasoperaciones básicas para manejar la hoja de cálculo, identificando conceptos propios de la hoja de cálculo.

III.- Contenidos
• Hoja de Cálculo Microsoft Excel • Ventana Inicial y términos básicos (celda, fila, columna, rango, etc) • Desplazarse en la hoja de cálculo • Seleccionar celdas • Introducir dato y modificar el contenido una celda • Copiar, pegar y mover el contenido de una celda •Formato de celdas • Ordenar los datos en la hoja de cálculo • Insertar filas y columnas • Guardar • Ayuda en Microsoft Excel

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IV.- Desarrollo de los Contenidos
Ingresar a Microsoft Excel
Una alternativa para ingresar en Ms Excel es seleccionar «Inicio» en la barra de tareas, la opción «Programas», luego «Office97» yfinalmente «Microsoft Excel». Este procedimiento, lo llevará al ambiente de trabajo de la Hoja de Cálculo.

Ingresar a la ventana inicial
Al ingresar, usted encontrará la siguiente ventana:
Barra de menú de la hoja Columna Barra de Fórmulas Barra de Herramientas de Formato

Barra de Herramientas Estándar Cuadro de Nombre

Celda

Fila

Barra de Desplazamiento

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• «Barra de Menú»: Esta barra permite visualizar menúes tales como Archivo, Edición, Ver, etc., los cuales permiten acceder a todas las opciones que nos proporciona Excel. • «Barra de herramientas Estándar»: Esta barra proporciona accesos directos a funciones, tales como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Autosuma, Ayudante de Office, etc. •«Barra de Herramientas de Formato»: Proporciona accesos más directos a funciones tales como Fuente, Tamaño de Fuente, Negrita, Aumentar decimales, Disminuir Decimales, etc. • «Barra de Fórmulas»: Permite ingresar los datos y visualizar la celda o rango seleccionado. • «Cuadro de Nombres»: Indica la celda que está activa. • «Filas y Columnas»: La hoja de cálculo tiene un formato cuadriculado que...