hoja excel campos

Prácticamente todas las empresas disponen en sus ordenadores de una de las herramientas mas conocidas y usadas en la actualidad, como es el programa informático Excel de Microsoft Office.
Pero en muchas ocasiones este potente recurso informático esta altamenteinfrautilizado.
Las aplicaciones de Excel, o en general de las hojas de cálculo, en la empresa son muchas y no siempre utilizadas. Paracontrarrestar esta situación te explico a continuación una serie de acciones queExcel te permite realizar y la aplicación de dichas acciones en la empresa.
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Con estos procesos lograrás una mayoreficacia y conseguirás ahorro de tiempo e incremento de productividad.
Estas aplicaciones son:
Subtotales.
Tablas Dinámicas. Gráficos Dinámicos.
Solver.
Escenarios.
Macros.
Importar.Exportar.
Subtotales:
Con esta acción Excel te permite realizar unanálisis de los datos de forma rápida realizando agrupaciones. Supongamos que dispones de un listado en formato Excel en donde se refleja la información sobre las ventas.
Dicha información se organiza en varias columnas con los siguientes epígrafes: Fecha, Cliente e Importe.
Quieres conocer el total de ventas de cada cliente en elmes dado, para ello basta con emplear la herramienta Subtotales dentro del menú Datos, tanto en Excel 2010 como en versiones anteriores.
Obtendrás la ordenación agrupando por totales las ventas realizadas a cada cliente, además en un tiempo mínimo y con una absoluta fidelidad de los datos obtenidos.
Para quitar los Subtotales, vas a Datos, Subtotales, Quitar todos.
Tablas Dinámicas. GráficosDinámicos:
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Las tablas dinámicas te sirven para realizaranálisis de datos aún más específicos que los proporcionados por la herramienta Subtotales. Se denominandinámicas porque el informe obtenido con ellas se puede transformar con facilidad en otro en función del criterio que elijas, todo a base de unos pocos clicks y del arrastre del ratón.
Esta herramienta la encontrarás en la versión 2003 de Excel dentro de Datos, Informe de tablas y gráficos dinámicos (Excel 2010 y 2007 en Insertar, Tabla dinámica), se abre un asistente que te indica distintasposibilidades acerca de donde están los datos a usar en la tabla, si la quieres en una hoja aparte, diseño, ayuda, etc.
Al pulsar Finalizar se abre en una nueva hoja de cálculo una tabla en blanco con una ventana llamada Lista de campos de tabla dinámica. En fila, columna y en la parte central de la tabla colocamos los criterios que necesitas para tu informe pinchando en el campo que quieras y llevándoloarrastrando con el ratón y soltando en el área de la tabla.
Si al abrirse el asistente en vez de elegir tabla dinámica eliges Gráfico dinámico se abre una hoja con un gráfico en blanco que elaborarás de la misma manera que he comentado para la tabla dinámica y como resultado obtendrás un grafico que aúna la información indicada.
Para aprender a realizar tablas dinámicas en hojas de cálculo About enespañol.
Solver:
Con esta aplicación de Excel se realizan los cálculos para la resolución de problemas deprogramación lineal, en donde a partir de una función lineal a optimizar (encontrar el máximo o mínimo) y cuyas variables están sujetas a unas restricciones expresadas como inecuaciones lineales, el fin es obtener valores óptimos bien sean máximos o mínimos.
Se trata de problemas económicos...