Holichao

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Valle del Momboy “UVM”
Carvajal Estado Trujillo




Informe:
Liceo Bolivariano Antonio José Pacheco
(Metodología Kendall & Kendall)









Carrera: Ing. de computación
Profesor: Pablo Villareal
Carvajal, Junio del 2014.

FASE I: Identificación de problemas,oportunidades y objetivos.

Cuestionario aplicado al Liceo Bolivariano Antonio José Pacheco
Cuestionario
1- La institución posee computadoras: SI X NO__
2- El personal docente tiene fácil acceso a las computadoras SI__ NO X
3- Todos los departamentos de la Institución poseen computadoras SI__ NO X
4- Considera usted que la institución debería poseer mayor cantidad de computadoras con acceso ainternet SI X NO__
5- Orienta usted a su personal con relación al uso adecuado de las computadoras SI __NO X
6- Motiva usted al recurso humano de la institución para que opere exitosamente los recursos que posea SI X NO__
7- Motiva usted permanentemente a su personal al manejo de información computarizada SI X NO__
8- Según su opinión cree que el uso del computador facilita la planificaciónde la organización y control de información vital para la institución SI X NO__
9- Existe en su institución educativa algún tipo de sistema computarizado
SI __ NO X_
10- Desea usted que su institución se implemente un sistema computarizado de alta eficiencia SI X NO__
11- Desea usted integrar algún sistema para la facilitar el proceso que se lleva a cabo en la biblioteca de lainstitución SI X_ NO __

Este cuestionario se le hizo previamente al director de la institución, después se realizó la siguiente entrevista.

Entrevista

1- ¿Cuál es el problema que presenta actualmente la institución en la parte operativa?:
Diría que el mayor problema actualmente es el descontrol que se lleva la parte organizativa de la biblioteca, debido a que es manual.

2-¿Aproximadamente cuantos estudiantes se inscriben en la institución?
En nivel medio general (1er-5to año) entre 390 y 400 estudiantes.


3- ¿Quiénes pueden hacer uso de la biblioteca dentro de la Institución?
Todos los estudiantes en general, e incluso sus padres.

4- ¿Por qué los padres de los estudiantes pueden hacer uso de la biblioteca?
Ellos tienen ese beneficio debido a que algunos representantesestudian y en ocasiones pueden necesitar ayuda de los libros que se encuentran en la biblioteca, y/o cuando el alumno no pueda ir a la institución por alguna situación, pueden ir sus padres y retirar el libro que sus hijos necesiten.

5- ¿Según el cuestionario realizado anteriormente cual sistema computarizado desearía implementar en la institución?
Un sistema computarizado para el área ypersonal de la biblioteca, debido al descontrol y perdidas de libros que se han presentado anteriormente debido al proceso que se realiza de manera manual.

Después del cuestionario y la entrevista se tomó en cuenta el descontrol que existe dentro de su biblioteca ya que como se ve no es muy eficiente, esto es un proceso muy lento y se recomendó la realización de un sistema computarizado para subiblioteca.

El proceso que se realiza en su biblioteca se lleva de forma manual, donde se recolectan los datos a través de una ficha denominada libro de vida de la biblioteca con el fin de crear expedientes del alumno y se la anexan los datos exigidos (cedula, apellido, nombre, teléfono, año que cursa).
De acuerdo a lo anterior se hace evidente la necesidad de ejecutar e implantarprocesos de automatización computarizado a nivel de primaria secundaria y diversificada en las cuales se observa masificación escolar con la cual se atacaría: el gasto innecesario en papelería, haría más eficiente el proceso de consulta por parte de la institución de los datos de cada estudiante, e incluso proporcionaría a nivel administrativo; información con mayor rapidez de las diversas...